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辭職做「三好」 好來好去 瀟灑離場


(圖:網上圖片)

憤而辭職乃大忌 緊記對事不對人

工作過程中,難免會遇到不快,若因不滿上司或公司而辭職,甚至有不成熟的員工會在離職前「搗亂」,例如複製客戶資料、刪除內部文件等。又或者四處「分享」自己在公司的「不幸」遭遇或炫耀自己可以離職,甚至對上司進行「網絡公審」……Wicky 強調,種種做法實屬不智。

「如果員工對公司或上司有不滿可以在離職面談 (Exit Interview) 時向人力資源主管提出。提出時必須注意盡量對事不對人,讓公司了解或作出改善,同時更要避免跟上司對質,導致關係惡化。」

「當員工請辭時,上司可事先提醒離職同事會有 Reference Letter,最後階段的表現亦會撰寫在內。此外,如果明知道辭職者屬『難纏』的麻煩同事,辭職後放軟手腳、抱不合作態度等,建議公司『放人一馬』,減少其手上工作,以免影響公司和其他同事的士氣。」

■辭職前的 7 大考慮

辭職做到「三好」

好時機:既已決心辭職,無論辭職者或上司都可以做到「好來好去」。Wicky 強調,「有些上班族會在公司最需要人或急需應付重要項目時請辭,希望藉此時機要求晉升、加薪的機會。不過,此做法即使得償所願,上司或會對辭職者投下不信任的一票。」

好通知:除了要選對時機外,Wicky 強調,還要預先通知上司。「尤其是年資較長的同事,即使辭職通知規定只需一個月,但由於資深同事的工作量較大,建議提前跟上司透露,好讓他有心理準備和安排交接工作。」Lancy 也提醒,雖然即時通訊軟件流行,但一封簡單得體的辭職信仍是必須的,不宜草率。

好交帶:遞交辭職信後,並不代表「任務完成」。辭職者要預留足夠的交接時間,向接手同事交代清楚日常的工作內容。Wicky表示,過程中也可以主動了解接手同事的工作進程和困難,才算做到「好交帶」。

「離職同事還可撰寫一封得體的 Farewell Letter,跟上司、同事表達感謝和祝福,內容宜精簡和正面,避免發泄不滿。」

上司的「兩好」:要做到「好來好去」,Wicky 建議,上司也可以做到兩個「好」:好評語和好態度。「對於離職同事,上司應放下架子,多鼓勵和感謝同事的付出,積極參與 Farewell 聚會。不應該惡言相向或擺出不滿意的模樣。」

 

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