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MT、GT難突圍? 專家教7個求職面試攻略 贏在事業起跑線

疫情回穩,不少大型機構、跨國公司陸續招聘管理培訓生(Management Trainee,簡稱MT)或畢業見習生(Graduate Trainee,簡稱GT),以培育新一代管理人。MT及GT職位向來都是很多畢業生的dream job,然而競爭激烈,如何能夠過關斬將?今期JUMP請來專家教路,首要注意以下7個求職面試攻略,增加過關的信心,才能在芸芸競爭對手中脫穎而出。

管理培訓生(MT)及畢業見習生(GT)職位 競爭激烈,而且遴選過程嚴謹。想脫穎而出? 便要做好求職面試的準備工夫了!
管理培訓生(MT)及畢業見習生(GT)職位競爭激烈,而且遴選過程嚴謹。想脫穎而出?便要做好求職面試的準備工夫了!

文︰麥懷欣 圖︰受訪者提供

本港失業率續跌5個月至3.9%,略勝於市場預期。毅知顧問公司董事總經理周綺萍表示,勞工市場正慢慢步出疫情,受惠於防疫措施放寬,航空、零售、餐飲、演藝等行業市道有所好轉,還有醫護、IT等行業對人手有持續性需求,這些都帶動職位空缺數目上升。

毅知顧問公司董事總經理周綺萍
毅知顧問公司董事總經理周綺萍

她預期勞工市場應在短期內會進一步改善,改善幅度需視乎本地經濟活動的表現,然而近期金融市場波動、美國加息等負面因素,以及本地疫情發展亦可能會對經濟活動、勞工市場造成影響,故僱主在招聘人才方面仍保持審慎、觀望的態度。

料招聘MT及GT數目增 畢業生早着首份工先機

過去3年,本港勞工市場持續受打擊,整體大專畢業生職位、MT、GT空缺數量減少,不少應屆畢業生選擇繼續進修,暫緩找工作的階段,周綺萍認為,隨着疫情明朗化,今年畢業生不用再迴避求職。

「12月將有澳洲畢業生回流香港,屆時求職競爭將更大,畢業生宜及早尋找第一份工,積極面對;並且要對薪酬、工作內容等方面予以彈性,有助提升獲聘機率。」目前大專畢業生起薪點平均由12,000至17,000元不等,視乎個別學科、是否擁有特殊技能而定;以IT學科畢業生為例,起薪點約18,000至20,000元。

MT及GT職位由於起薪點較高、晉升前景佳、提供良好的培訓機會,故一直深受大專畢業生的歡迎。她稱,今年下半年大型機構、跨國公司都較過去2年更願意投放資源,陸續推出MT及GT計劃,料招聘數目會有所增加。

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「正常的MT計劃及GT計劃所提供的薪酬分別為23,000至50,000元,以及15,000至22,000元,視乎機構的規模( 薪酬僅供參考) ; 以投資銀行為例, 薪酬達50,000元,只會考慮精英中的精英,需在著名大學畢業及取得一級榮譽。」她提到,以往都是大機構會推出MT、GT計劃,但近年多了金融機構、保險公司、中小企在招攬人才上遇到困難,故推出相關計劃。

MT及GT筍工2022|6大機構管理培訓生(MT)或畢業見習生(GT)計劃簡介【附截止申請日期】

部分國際企業提前推MT/GT計劃搶人才

香港理工大學(下稱「理大」)學務長陳炳泉教授表示,一般而言,每年10至11月是MT/GT計劃的招聘旺季,但近年不少國際企業招募大量人才,令許多MT/GT計劃提前於6至8月期間開始接受申請。而該校的畢業生就業問卷調查顯示,應徵MT/GT職位的畢業生數目與過去3年相若。

香港理工大學學務長陳炳泉教授
香港理工大學學務長陳炳泉教授

面對芸芸MT及GT計劃,應如何選擇?周綺萍說:「無論是MT抑或GT也只是一個職稱,宜多花時間研究及比較計劃的內容及了解機構的背景。」

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陳教授補充,有興趣參加MT及GT計劃者宜參加各類就業講座或職業博覽,向僱主了解其MT/GT計劃給予的機會是否與個人期望相符;亦可參加院校舉辦的分享會,向曾參加MT/GT計劃的校友了解詳情;或諮詢院校的就業顧問,擬訂適合個人需要的就業計劃。畢業生更可透過社交媒體關注心儀企業的活動資訊,以及MT/GT及員工對該企業的評價。

圖為理大邀請校友介紹不同GT及MT計劃的分享會。
圖為理大邀請校友介紹不同GT及MT計劃的分享會。

MT/GT遴選過程嚴謹 成績及能力均看重

為培育未來領袖,企業都會為MT/GT計劃投放大量資源,加上求職者眾多,故遴選過程特別嚴謹。周綺萍表示,機構招聘MT及GT,會看重求職者的成績及能力, 需能力全面
(all-rounded)。

管理培訓生(MT)及畢業見習生(GT)職位競爭激烈,而且遴選過程嚴謹。想脫穎而出?便要做好求職面試的準備工夫了!
管理培訓生(MT)及畢業見習生(GT)職位競爭激烈,而且遴選過程嚴謹。想脫穎而出?便要做好求職面試的準備工夫了!

陳教授說,MT/GT需於計劃期內在企業不同部門輪換職務,亦往往獲派從事跨部門創新項目的協調或統籌工作,因而較適合具溝通協調能力和創新思維的畢業生投身。同時,因應企業發展的需要,MT/GT計劃一般會優先考慮具領導潛能或團隊協作精神的應徵者。

在學累積多元經驗 部署求職MT/GT

周綺萍提醒,有意參加MT/GT計劃的大專學生宜善用在學時間,累積實習、暑期工、義工、組織學生會、海外交流等不同經驗,以豐富個人履歷(CV)。「CV應簡潔扼要,每個項目都應帶出求職者的不同能力、性格特質、經驗和特點,證明自己能勝任MT/GT,有潛質成為機構的管理層。」

陳教授以理大為例,在新生入學時即向學生講解職涯規劃的重要性,以及在學時期所需掌握的工作能力;更會舉辦「啟迪智慧師友計劃」,由社會賢達及行業領袖以導師身分為學生的未來發展給予指引及建議。此外,該校課程要求所有本科生需於本地、內地或海外進行與其學科相關的實習,在獲取實際工作經驗之餘,亦提升協作、創新、解難等能力。這些學習機會均有助學生為日後投身職場作好準備。

理大學生可透過參加「啟迪智慧師友計劃」,從中學習與企業領袖交流、討論和溝通。
理大學生可透過參加「啟迪智慧師友計劃」,從中學習與企業領袖交流、討論和溝通。

面試需過關斬將 測試應徵者全面能力

MT/GT應徵者需通過一系列的遴選程序如能力測試、性格/判斷力測試、小組討論等,才有機會通向最終面試。陳教授說,近年不少機構更與時並進,在遴選過程中要求應徵者以視頻作自我介紹或完成既定網上遊戲,以全面測試應徵者的能力。

周綺萍提醒應徵者,除了要為一些標準的面試問題做針對性的準備外,也要為有機會應對一些始料未及的問題做好準備。她又以團體面試(Panel Interview)為例,一般面試官由3至6人組成,每名面試官所關注的角度可能不盡相同,但關鍵都是考驗應徵者的腦轉數及能否冷靜應對,因此面試時要從容回應一些刁鑽、尖銳的問題,切忌緊張,甚至迴避問題。

MT、GT攻略:求職面試7個貼士

(綜合陳炳泉教授及周綺萍的意見)

1. 在學期間宜累積多元經驗:包括實習、暑期工、組織學生會、海外交流等。

2. 緊貼社會時事及相關行業資訊:雖說不會規限MT所讀的學科,然而僱主希望他們能掌握社會時事動態及對有關行業有所認識,才能按行業發展上的強弱進行危機分析。

3. 了解應徵機構的發展願景:梳理在學時期所獲得的知識和體驗,進而思考如何為該機構創造價值。

4. 小組面試展現多元能力:除了表達能力外,聆聽、反思、協作及協調能力同樣重要。

5. 做好應對刁鑽問題準備:周綺萍舉例:某地方應有多少個公廁?這看似「無厘頭」,但實質是測試應徵者的邏輯思維及分析能力。又例如:面試官突然拿出一面國旗,詢問屬哪個國家?問題背後是要應徵者指出機構總部的所在地,考核其常識及對機構的熟悉度。

6. 適時要轉危為機:面試官並不在乎應徵者能夠回應得多「準確」,而是着重應徵者有否努力嘗試,周綺萍提醒應徵者要盡力展現自己遇到困難時絕不放棄的精神,表現出EQ高、積極及正面,這都是領導者必備的特質。

7. 態度較答案更重要:面試過程中,要不卑不亢地顯示自己具備真材實料和獨到的見解。

入職後另一挑戰開始 培訓期間力爭好表現

即使通過面試,成功「入閘」,也只是另一挑戰的開始。周綺萍坦言,MT/GT是晉升管理層的捷徑,然而沒升職保證,升職與否視乎MT/GT是否有優秀表現、能否通過不同的考核,故受訓期間,MT及GT需展現主動性強、高度適應力、積極學習、擅於與人協作等個人特質,並要累積人脈,成為日後工作的助力。

「別看輕到不同部門輪崗的重要性!MT及GT可藉此了解機構的業務範疇及各部門的營運情况,以及洞悉前線人員的難處,日後晉升至管理崗位時,便能做好管理工作及有效激勵團隊。」

陳教授補充,培訓過程中,MT/GT往往獲派從事創新項目的統籌工作,若只着重項目推行而忽略其目的、預期成效,以及項目為機構各部門及持份者所帶來的影響,或令項目難以成功。「MT/GT宜多與部門主管溝通協調,並向機構中的主題專家(subject matter expert)虛心請教,以順利推行項目,為機構帶來更多價值。」

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