【香港司法機構專輯】
法庭上一聲「Court」，法官便會入席（或離開），而庭內律師、旁聽席人士都隨即站立和鞠躬。法庭上的莊嚴和獨立性，象徵着司法制度運作無誤和裁決公平落實的重要性。然而，法庭內外還有賴一眾長期緊守幕後崗位的專業司法機構職系人員，當中包括不可或缺的核心職系：司法書記、法庭傳譯主任及執達主任。不要以為這些職系都是「靜態」的工作，其實這些專業職系的人員必須熟悉法庭程序，並具備清晰的頭腦、判斷力、溝通能力及靈活的臨場反應，甚至要有不錯的體能，才能肩負協助司法機構有效及順暢運作的重要任務。想加入司法機構行列？以上職系的入職門檻多元，學歷要求由中學至大學不等，並提供清晰的專業發展階梯，為年輕畢業生及有志轉職者，開啟了參與維護法治的大門。
解構：司法機構職系
司法書記是法庭的「日常管家」。在法庭內工作的司法書記，負責即時記錄聆訊程序、編定證物及批核命令草擬；他們亦有在法院登記處處理文件、案件排期及回應市民查詢，協助訴訟人掌握程序。工作看似文書為主，但實際需高度講求專業性、準繩度、程序意識和溝通能力，確保案件依法、依時推進。
法庭傳譯主任肩負着消除語言隔閡的重任。不要以為他們僅在庭上即時進行中英文口譯，其實庭外還要負責判詞及法律文件等的筆譯，不少見諸報章的判詞中文譯本，正是出自他們之手。要勝任此職，除了紮實的語文能力外，更講求短期記憶、臨場反應和心理質素，才能夠在庭上「原汁原味」地傳達各方說話。
執達主任的重點職責是落實法庭的裁決。無論收樓、封租或扣押財物等，每次行動前執達主任都必須詳閱文件、評估風險，並在現場作出果斷應變，他們工作中要保持不偏不倚的專業立場，是講求體力與判斷力並重的工作。
話你知
截至2025年12月底，以上職系共聘用超過500名人員：司法書記349人、法庭傳譯主任133人、執達主任及執達主任助理共84人。
司法機構職系
司法書記、法庭傳譯主任及執達主任 法庭內外如何各司其職、互相配合？
情景：一宗有關「收回住宅管有權申請」的案件，租客拖欠租金多月，業主入稟法院申請收樓。
欲了解更多有關司法機構職系的資料，請參閱：www.judiciary.hk/zh/careers_expo_2026/
司法書記：為司法公正 第一道保障「把關」
從以上「收回住宅管有權申請」的案例中，司法書記的身影出現在立案排期與庭審記錄的關鍵環節。他們如何為司法公正的第一道保障「把關」呢？且看兩位現職人員的實戰分享。
葉俊毅（Gary）
現職：高級二等司法書記（區域法院登記處）
背景：入職12年。曾任職紀律部隊，加入司法機構後，先後擔任法官書記、聆案官書記及調解事務主任，熟悉法庭前線和後勤運作，更兼備專業調解員資格。
陳茂山（Lewis）
現職：司法書記（高等法院法官書記）
背景：入職8年。修畢會計學學士及公共政策與管理碩士後，於2018年加入司法機構，其後在職完成法律學位。累積多年支援法官、審訊與程序管理的實戰經驗。
非一般「書記」 程序細節須精準無誤
不少人以為司法書記的工作只是「在法庭上打字」，但原來實際職務的多元和複雜遠超想像。Gary指出，司法書記分布在法院不同單位：登記處負責文件收發、核對、處理部分法庭申請及排期；遺產承辦處處理遺產申請；綜合調解辦事處則推動及安排調解服務。「無論在哪個單位工作，最重要是確保運作暢順，同時需理解法庭使用者的需要。」
從法官書記角度出發，Lewis形容庭上工作節奏緊湊：「進入刑事法庭工作，需要全神貫注記錄每一項刑期安排，因為之後編制的判刑證明書，會直接影響入獄年期，不容半點差錯。」庭上記錄的不僅是對話，更包括證人作供、證物標示、法官指示與裁決，因此每一個程序細節都必須準確無誤。
實戰中累積經驗 持續學習是常態
兩人一致強調，司法書記並非具備法律背景人士投考的專利。Lewis表示，只要符合公開考試要求即可申請。「法律知識可在工作中逐步累積，機構亦鼓勵並會資助同事進修。兩年前我完成法律學位後，對案件和法律議題的理解更全面；但真正的能力，仍需要在實戰中鍛煉。」
性格內斂的Gary，在出任調解事務主任時，需主持講座、與訴訟人會面及安撫情緒，迫使自己走出「舒適圈」。透過機構資助，他已完成專業調解培訓並取得資格。他笑言：「這些技巧不只應用到工作上，更連個人的家庭糾紛都派上用場！」
精準與細心是司法書記的基本功，而程序意識正是核心能力。Gary解釋，司法書記每日處理的案件種類繁多，牽涉不同《法院規則》及相關法例，必須清楚時限、流程和文件要求，按部就班處理，確保司法程序合法、有效、無誤。
司法書記×法庭資訊科技
隨着電子法庭逐步推行，司法書記都站在制度革新的前線，既要守程序，亦要懂科技、能應變。在「教育及職業博覽2026」現場，司法機構以模擬法庭形式，
展示司法書記如何配合最新資訊科技，包括：
。運用語音轉換文字技術，支援庭上法官的草稿筆記；
。使用電子文件冊，減少紙本文件，提升案件處理效率，透過數碼證據和證物處理系統展示並管理證據；
。在特定條件下，安排及支援遙距聆訊，讓各方可於不同地點參與聆訊；
。配合法庭（終審法院）現場直播安排，協助提升司法透明度；
。積極推行數碼法庭，提升資訊取用性及促進高效溝通。
法庭傳譯主任：壓力瞬間的語言中樞
法庭內有時會有一把聲音，既不代表控方亦不代表辯方，卻是讓司法程序跨越語言隔閡的橋梁—法庭傳譯主任。他們的工作不只是把庭上說話「譯」出來，更動輒要在「高壓力、零容錯」的環境下，將語言轉化為司法可以依賴的準確資訊。究竟他們如何做到呢？
劉文龍（Adrian）
現職：法庭高級傳譯主任（行政支援及培訓）
背景：入職逾30年。畢業於中大研究院，熱愛語文，入職以來曾處理各級法院不同類型案件，現負責職系的行政支援及培訓工作，見證無數法庭現場的關鍵時刻。
庭內傳譯庭外筆譯 必備中英語文能力、判斷力
「很多人以為我們的工作只需要在法庭上開口說話。」Adrian要為職系「平反」，其實庭上口譯只是他們工作的一部分。散庭後，傳譯主任仍需處理大量筆譯和核證譯文的工作，包括法庭文件、證供，以及以中／英文撰寫的重要判詞。原來不少終審法院判詞的中文譯本，都是出自他們手筆。部分同事還需兼顧行政和統籌，確保整個職系運作暢順。
紮實的中、英文能力是入行必備，然而Adrian強調，工作上真正的考驗是判斷力。「法律語言有其獨特的一套，用字必須因應語境。」他舉例，廣東話對話中常見的「阿哥」、「阿姐」，若直譯為「brother」或「sister」，隨時引起誤解；又如「人中之龍」，若直譯為「the dragon among men」會令人摸不着頭腦，應按語境將其譯為「exalted person」或「distinguished person」等等。
基本功：臨場應變、心理質素、短期記憶
法庭傳譯工作必須在大庭廣眾即場發聲，Adrian坦言，怯場或遲疑都會影響專業形象。他憶述曾在全庭爆滿的聆訊中，有被告突然唸出武俠劇的歌詞，碰巧主審法官為外籍人士，全場目光瞬間落在傳譯人員身上。「當刻幾秒的壓力確實不少。」最終他以冷靜應對，準確傳譯，聆訊才得以繼續。
臨場應變外，若面對證人語速快、內容長，根本無法逐字記錄，因此短期記憶成為必備能力。傳譯主任需要即時分段重述證供，準確度要求近乎百分百，「即使
對方語無倫次，都要原汁原味翻譯出來。」加上每次傳譯都僅於一兩秒內開始，因此反應速度不可或缺，否則或會拖慢整個聆訊節奏。
回望30年職涯，Adrian形容法庭傳譯主任是對個人語文能力和專業操守的終極考驗，更是一份「見盡人生百態」的工作，要在任何壓力下保持客觀中立，既
是職責，更是肩負着守護司法公正的使命感。
執達主任：保持中立執法 嚴守程序落實判決
提起「收樓」、「封舖」，不少人腦海即會浮現戲劇化的場面：有「執達吏」把鐵閘落下、貼上封條，氣氛大多劍拔弩張。然而現實中的「執法角色」是必須保持立場中立、確保法庭的裁決得以嚴謹執行的執達主任。
廖凱盛（Seng）
現職：署理高級執達主任（西九龍執達主任辦事處）
背景：入職9年。中學畢業後，曾任職香港海關，其間完成刑事司法學士學位，於2017年加入司法機構，任職執達主任，負責執行法庭命令與判決。
單獨前線執法 事前準備必須充足
坊間對職系稱呼不一，如「執達吏」、「執達使」，但「執達主任」才是正式名稱。其核心職責是代表法庭執行已作出的命令，包括扣押相等於判定債項的財物、收回土地或處所。Seng笑言，戲劇中「即場收錢、收樓、封舖」的情節，現實中確實存在，但背後全是嚴謹和專業的執行和管理程序。
「每一次行動之前都要做好準備。」以收樓為例，執達主任需細閱令狀、核對資料、與申請人協調時間，並確認案件各持份者的身分和實際狀况，確保行動合法、安全、有效。
與想像不同，原來大部分行動都是由執達主任單獨執行，因此事前準備工作更是「執法」關鍵：詳閱檔案、掌握債項金額、上網查閱目標處所資料，甚至預計不同的情况……「若到達現場才發現有不清晰的地方或問題，相信已經太遲。」
日常工作要經常面對不同的人士，及應對他們不同的情緒反應。Seng形容，執達主任需在陌生環境與有限時間內即時作出判斷，既要保持持平及冷靜，亦要評估如何協調各方。「過程中我們不會偏袒任何一方，而是要不偏不倚地執行法庭的裁決。」他分享一次「收樓」經歷：一對年邁夫婦因租客長期欠租，生活陷入困境，最終在合法程序下成功收回單位，對方連聲道謝的場面至今仍歷歷在目。
宜備三大特質：精力充沛、從容不迫、果斷
要成為執達主任，司法機構要求申請者具備最少5年與法律、司法、盤存及／或財物估價相關的工作經驗。至於Seng從工作經驗中體會到，申請者宜具備三大特質：精力充沛、從容不迫和果斷。
「外勤工作體能消耗大，亦要面對可能發生的衝突和壓力，因此心理質素同樣重要，才能在不同環境與情緒張力下，仍能即時作出最合適的決定。」他表示，同事背景多元，有來自紀律部隊、會計、律師樓及盤點行業等，男女性亦各有優勢。「關鍵在於處理人和事的技巧和態度，再配合完善的在職培訓，相信不同背景的人都能獨當一面。」
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