本港人才流失問題愈趨嚴峻,市場「難請人」、「有工沒人做」等情况已司空見慣,然而不代表求職者見工面試更易過關!求職、轉職者要做好哪8個準備工夫?有哪兩個加分位?不少人被政府工工作穩定、薪酬吸引,要投考紀律部隊、文書職系有何備戰Tips呢?即看各專家教路,助你做好求職面試的全方位準備,提升應變能力及自信心,力求爭取到在心儀的機構或職位中發展所長。

個人的技能專長。(相片來源:https://pixabay.com)
文:麥懷欣 圖:資料圖片、受訪者提供
香港青年協會青年就業網絡單位主任、註冊社工黃民信稱,隨着時代的變遷,加上疫情期間推動了企業辦公模式的轉型,令愈來愈多打工仔重視工作與生活的平衡。

求職者心態:重工作與生活選擇
他續稱,求職者的心態亦起了變化,薪酬未必是他們首要的考慮因素。「以年輕求職者為例,依然有部分會以漁翁撒網方式求職,但更多是追求工作與生活的選擇(work-life choices)、與個人價值觀相近的企業及工作,不少更選擇投身斜槓族(Slashie)行列;30歲以上的求職者則會較重視工作的薪酬待遇、穩定性、晉升機會或家庭友善措施等。」
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僱主/HR:4大招聘錦囊
企業若要保持人才的競爭力,需具備前瞻性及與時並進。黃民信寄語,僱主及HR在招聘年輕新血時,宜先了解年輕人的心態,並配合他們對工作的需求及期望。
1. 放下對年輕人的標籤:不願加班或全職工作不等於懶惰,只是希望換來更多的個人空間,發展其他興趣或作多元的嘗試。
2. 提供靈活的工作安排:提供混合式的工作環境或彈性工作地點選擇;若屬量化性質的工作,可讓他們彈性選擇工作時間。
3. 提供多元化的工作內容:讓他們探索及發掘個人潛能及喜好,亦有助減低他們對工作的厭倦度。以酒店行業為例,可讓他們輪調到不同的前線崗位工作。
4. 把全職職位分拆成數份兼職:有助吸引斜槓族、自由工作者(Freelancer)入職。
履歷表(CV/Resume)篇:
.以簡潔扼要、度身訂製為原則,針對應徵的公司、職位的工作要求,突出個人的技能專長。
.轉工較頻密者要懂得斷捨離,工作經驗太短的工作,不宜放入CV中。
.即使是欠缺工作經驗的求職者,也可把日常生活經驗(如參與義工服務)轉化成CV內容,證明自己具備勝任應徵職位需具備的特質。
.所謂見微知著,從CV的格式、串字文法、電郵地址等細節,可反映求職者的為人及處事態度,宜撰寫CV後再三檢查。
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面試篇:
.衣著打扮要整齊得體,可按應徵公司、職位的性質而定。
.準時是對別人的基本尊重,務必事先規劃好交通路線,並提早出門。
.自我介紹時,應加以着墨自己的技能及專長項目,把個人的優點與應徵公司及職位拉上關連,讓面試官留下「你就是他們需要的人才」的印象,當然內容不能自誇和作假。
.要言之有物,宜配合一些例證;而面對不懂回答的問題,宜坦白承認。

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投考政府工攻略:6紀律部隊逾7000職缺
政府近年推出了多項「搶人才」的措施,包括把部分職位改為全年招聘,以及今年起接納大學3年級或將升讀3年級的學生投考公務員等。
紀律人員職位空缺數目持續偏高,保安局向立法會提交的文件顯示,在2022至23年度,警務處、懲教署、海關、消防處、入境處及政府飛行服務隊空缺率達12%,合共有7775個空缺數目,當中警務處約佔近6000個。
香港科技專上書院(HKIT)紀律部隊系列課程主管俞子龍(Mark Sir)稱,紀律部隊近年面對招聘困難,警務處、海關、消防處及懲教署已陸續放寬投考資格、要求,又或修改遴選程序。

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投考前不少於3個月準備 針對性鍛煉體能
要投身紀律部隊,通過體能測驗是重要的一環,他說,6支紀律部隊的體能測驗考核項目及要求都不盡相同,故投考者需作針對性訓練,建議最少於投考前3個月進行定期及適當的訓練。
「以海關關員/海關督察獨有的『穿梯』考核項目為例,坊間並沒有相同的設施,投考者可參閱有關部門網頁的示範影片,特別是轉身方法。」
考核領導才能 需徵詢隊員展現團隊精神
投考警隊督察、海關督察、消防隊長等職位者都需接受領導才能考核,Mark Sir指,不少投考者在此測試遇到較多問題:「此測試由投考者輪流扮演領袖及隊員角色,並要利用一些工具,在特定時間內完成不同任務。」要成功完成任務,需頭腦冷靜,最重要是展現團隊精神,要徵詢隊員的意見。
無法完成任務是否不能過關?他說:「能否完成任務並非考核重點,反而看重投考者能否冷靜面對所指派的任務,以及向隊員發出清晰合理的指令。」
紀律部隊入職要求及薪酬
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投考政府工攻略:文書職系ACO/CA空缺多
助理文書主任(ACO)及文書助理(CA)均是文書職系入門職位,以往一直是每兩年展開一次招聘,去年分別招聘約2000名及1800名,接獲約17000份及9700份申請。香港文書職系公務員總會總幹事梁籌庭不諱言,申請人數創近年新低,令求職競爭減少。「上述招聘事宜已完成,與招聘目標有一定距離,仍有大量空缺。對於有志投身ACO及CA者,正是投考契機。」
為吸引更多人投身文書及秘書職系,公務員事務局今日公布,將全年招聘公務員ACO、CA及二級私人秘書職位,目前3個文書職系約有2700個空缺,預計未來一年招聘約2000人。而公務員事務局一般職系處亦在灣仔稅務大樓開設招聘中心,今日起投入服務,以加快招聘程序,除了提供招聘資訊外,求職者亦可即場遞交申請。

雖說ACO/CA的入職學歷要求不高,持DSE 5科2級/中四學歷已可任職,但分別有逾六成及四成的現職ACO、CA屬大學畢業生。「不少人視入職ACO為投考行政主任(EO)、政務主任(AO)等的跳板,藉此認識政府的運作及架構。」
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面試兩關卡:技能測驗+遴選面試
投考ACO及CA者需先通過技能測驗,才能進入遴選面試。梁籌庭稱,技能測驗分為中英文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microso Office Word及Excel)應用知識測驗。
打字易「肥佬」 應用知識測驗注意時間管理
打字測驗看似很簡單,實質是投考者容易「肥佬」的環節,「不少投考者日常疏於練習,結果因臨場太過緊張導致犯錯連連,如揀錯字、沒時間回頭核對已完成的內容。」至於Microso Office Word及Excel應用知識測驗,均會提供考題及參考成品,投考者需按考題修改檔案,務求成品與參考成品一致,他提醒投考者要做好時間管理。
遴選面試呢?他以ACO遴選面試為例,由3名考官(EO、高級文書主任及文書主任)會見一名投考者,考核對行業、政府架構的認知,以及應變、分析和語文能力,主要分為自我介紹、與工作相關、處境題及時事題。另投考者需讀出一篇英文文章,並就文章內容回答問題。