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送鼠迎牛 打工仔職場求生有法 勿鑽牛角尖、牛頭不搭馬嘴、踢走牛鬼蛇神

送鼠迎牛新一年將至,在疫情和經濟前景不明朗下,打工仔事業方面有什麼新目標呢?日日有工開?月月準時出糧?無論在事業上要穩守或是突擊,都不能守株待兔,必須坐言起行,由改善自身做起!JUMP今期請來各路專家從不同方面,幫助打工仔加快工作轉數,做事勿鑽「牛角尖」、「死牛一邊頸」;改善經常「發吽逗」,加強專注力;說話總是「牛頭不搭馬嘴」,強化溝通無難度;還可以踢走「牛鬼蛇神」免招小人……職場求生要有法,隨時事業突圍、升職加薪轉職有望!

文:夏穎欣 圖:受訪者提供

送鼠迎牛 打工仔職場求生有法 勿鑽牛角尖、牛頭不搭馬嘴、踢走牛鬼蛇神

常鑽牛角尖? 4步思考法助疏理問題

面對逾一年的疫情打擊,不少打工仔都要被放無薪假或減薪,有人會感到消極;亦有人猶豫轉工轉行;但亦有人努力工作,冀與公司共渡時艱他日重回工作正軌……面對逆境,你會如何反應呢?

國際認證全腦發展培訓師、亞洲記憶運動協會記憶執行師(一級)譚家豪(Simon)表示,面對突如其來的危機或逆境時,切勿鑽牛角尖,他建議可以「BVAT」4步法疏理問題:

第1步:Brainstorming(大腦風暴),想像5至10個可能性;
第2步:Visualization(視覺化),寫下或畫出想法;
第3步:Ask for Advice(問身邊朋友、同事意見),找出哪些是重要的考慮因素;
第4步:Trial and Error(嘗試和修正)過程中可找出最適合的方案。

Simon表示,打工仔身處逆境,首要是保持積極、正向思考,根據吸引力法則,正向的想法會帶來正面效果。「嘗試養成以上思考習慣,有助提升解難能力,擴闊解決問題的可能性。」

送鼠迎牛 打工仔職場求生有法 勿鑽牛角尖、牛頭不搭馬嘴、踢走牛鬼蛇神
國際認證全腦發展培訓師、亞洲記憶運動協會記憶執行師(一級)譚家豪(Simon)

工作一股牛勁? 善用工具「外判」工序 改善效率

晚晚OT?放工回家要繼續工作?勤力非壞事,不過只管一股牛勁拼命地做而效果仍不濟的話,則要查找根源所在,其中可從改善時間管理入手。Simon說,打工仔可以先檢視每日的工作流程,整理工作總表,然後利用「四象限法則」,將事情按緩急輕重分類,並依次完成(見下圖)。他建議,「在檢視工序時可嘗試將工作『外判』,指的並不是外判給他人,而是善用提升工作效率的工具。例如Excel或其他新應用程式、科技等。」

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做事死牛一邊頸? 聯想訓練加快腦轉數 突破思考框架

工作轉數慢或思考總卡在瓶頸,打工仔難免會輸在起跑線!Simon建議打工仔可進行聯想訓練:利用上下班、午飯時間,進行一分鐘聯想訓練,例如想出10個和「磚頭」有關的關聯詞;又或玩一些腦力急轉彎小遊戲,跳出原來的思考框架(Think Outside of the Box),此舉有助提升大腦靈活度和記憶力。

經常發吽逗?番茄時鐘法 改善專注力

無論在辦公室或是WFH,不少打工仔都容易被周邊事情干擾,致工作專注力不足。Simon分享了番茄時鐘法,首先安排好工作次序,每25分鐘完成一個目標為限,然後休息5分鐘,可以斟水、拉筋、走動一下,然後再投入工作。他解釋,「發吽逗」是因為左右腦並不是同步處於工作上的思考層面,不妨將工作視覺化有助減少「發吽逗」。

說話牛頭不搭馬嘴? 與對方同步以同理心強化溝通

若在職場上跟同事、上司或客戶相處或溝通時,經常「牛頭唔搭馬嘴」,即表示溝通出了問題。國際正向心理學會會長謝美兒博士指出:「一般的溝通問題往往來自於忽略了對方的身體語言、語氣等等。」她強調,所有語言都有一定的限制,而信息的傳達,只有7%是透過言語用字,有55%是源於身體語言,包括表情、手勢等,有38%是因應不同語氣而有不同意思。

想跟對方「啱嘴形」,便要先跟對方同步。可先由身體語言入手,然後靜心聆聽,並且要尊重對方的看法和情緒。要以同理心關注對方所關注的事情和重點,猶如感同身受。最後才在適當時候帶領對方,朝向理想方向改變,慢慢才能達至有效溝通!

送鼠迎牛 打工仔職場求生有法 勿鑽牛角尖、牛頭不搭馬嘴、踢走牛鬼蛇神
國際正向心理學會會長謝美兒博士

新人Tips 解讀口罩背後 「眉頭眼額」 捉摸對方心理狀態

疫情下人人都戴上口罩,辦公室也不例外,如何只見「雙眼」作有效溝通呢?謝博士強調,打工仔仍然可以從「眉頭眼額」看對方端倪。她舉例:當對方的眉心平坦,表示他處於放鬆狀態;眉心緊皺代表有事令他感到不適或疑惑;亦可留意眼尾,分辨出對方正在微笑或是質疑。當對方的表情不對稱,如一邊眼眉上揚,是代表對方正在疑惑。

謝博士再三提醒,要整體觀察對方,包括對方的衣着、頭髮整齊度、語速緩急、呼吸力度、手勢等,都有助了解對方的心理狀態「即使撓起雙手,亦不代表對方是心存敵意。」

初入職凡事宜低調、放下自我 先觀察後融入

當新人入職新公司,往往都需要時間融入團隊。謝博士教路,「新人應先保持低調,放下自我中心,靜心聆聽和花時間了解同事,建立共同話題、語言,例如面對年輕人,可以多用網路流行用語、話題等打開溝通之門,有助提升親和力。

增職場運勢 屬豬轉好工 屬蛇小人多 屬羊辛苦年

去年不少打工仔都被裁員減薪,不少行業亦受疫情嚴重影響,打工仔在牛年有什麼要注意呢?十二生肖中有哪些易上位?哪些要過辛苦年?要提升事業運勢,擋開職場「牛鬼蛇神」有法嗎?玄學家陳定幫師傅有以下貼士:

送鼠迎牛 打工仔職場求生有法 勿鑽牛角尖、牛頭不搭馬嘴、踢走牛鬼蛇神
玄學家陳定幫師傅

牛年有哪些生肖易招「牛鬼蛇神」?

陳:論多是非、易招惹小人,非蛇莫屬。其次是屬馬,多為桃花或跟異性有關的是非。建議兩生肖人士可以在西南「是非位」放置紅色物品或「龍龜」化解。

哪些生肖「易上位」或轉好工?

陳:屬豬者有「驛馬星」,特別容易轉好工或在工作上有向好的變動。屬蛇雖有小人,但和肖狗者都是較為容易升職加薪。想增強運勢,打工仔可在正西財位放置紅色物品催旺。

有哪些生肖在來年是舒服年和辛苦年?

陳:屬雞、虎人士牛年會過得比較舒服。前者財運強勁,後者則多貴人相助,尤其是屬虎男性。至於屬羊人士則牛年沖太歲,運勢起伏不定,要辛苦多一點了。

辦公桌上有什麼擺設 有助催旺事業運、權力運?

陳:建議打工仔在「是非位」(即西南方)放置龍龜,有助化小人;亦可在枱面放置文昌塔,助工作有表現。至於管理層則可以在枱的左邊放置玉璽,以增強權力運。

打工仔WFH或是做Slash一族,有什麼方位要留意?

陳:如可以自選方位,牛年首要避免坐最差的東南方,因會多疾病或有不如意事情發生,如必須坐在東南位,則建議放一杯「安忍水」化解,即在玻璃瓶中放入大量鹽,加入小量水,再放6個銅錢和一個刻有龍圖案銀幣。其次是勿選正北病位,容易精神不振,工作容易出錯。至於較理想的位置是正西或東北,可以掛一件紅色外套在椅背,有助增強運氣。