平日工作繁忙,辦公桌容易堆積紙張和各種雜物,如舊文件、零食、已拆開的即棄餐具、裝飾小擺設等,過於混亂的桌面令人難以尋找需要使用的物品,影響工作效率。新年伊始,也是整理辦公桌的好時機,以下6招辦公室斷捨離及收納法,助大家還原乾淨桌面,新一年工作更醒神!
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1. 先分類,後審視
把枱面、抽屜、枱底所有東西拿出來分類,逐一審視,想一想它對你當下工作有沒有需要。
2. 只留有用文件
先把已發黃、鋪塵的報紙及雜誌、過期零食扔掉。辦公室大部分都是文件,收拾時要留意文件日期和內容,舊版本或已另存電子檔的文件,不必留下。
3. 左、中、右法則
工作空間可分割成左、中、右3部分,依次放置待處理、正處理及已完成的文件,分類後較容易尋找所需文件。
4. 七三收納法
只使用七成收納空間,其餘三成「留白」,防止再塞滿雜物。
5. 按使用頻率整理抽屜
最頂層的抽屜放置最常用的文具、USB、充電線,第二層可放置零食、藥物。
6. 使用方形收納盒
收納工具以方形為佳,實用性較強,別為「貪靚」而選用佔用較多空間的圓形盒子。
只要養成定期執拾辦公桌的習慣,就能保持桌面整齊乾淨,工作起來更有效率,必定事半功倍。
(資料來源:Home Therapy香港上門收納服務)
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