【香港恒生大學會計學系專輯】
提起公司秘書 (Company Secretary)，普羅大眾會跟普通秘書作比較，其實兩者的職責和角色都截然不同。公司秘書涉足上市公司的工作，從公司成立以至清盤都要問津，職能更涵蓋會計、法律、管治、合規、風險管理……在全球法規及監管愈趨嚴謹的前提下，良好的企業管治有助提升企業形象，贏得投資者信任，故公司秘書的角色更難取代！香港恒生大學 (下稱「恒大」) 會計學系多年來開辦的「企業管治與合規工商管理 (榮譽) 學士」課程，已為業界培育了逾百名管治專才，在不同企業中發揮公司秘書的專業所長。
公司秘書的角色？
香港作為國際金融中心，擁有優良的企業管治，對企業發展有重大裨益，在地區經濟方面也有着深遠影響。香港恒生大學會計學系助理教授及「企業管治與合規工商管理 (榮譽) 學士」課程總監吳麗莎博士表示，根據《公司條例》，每間在香港成立的公司都要委任一名公司秘書，而如果該公司是在香港上市的話，對公司秘書的專業要求會更為嚴格。
隨着近年大小企業對管治及合規要求更趨嚴謹，在風險管理方面亦更加謹慎。吳博士不諱言，不時聽聞大企業因監管疏忽而付出沉重代價。
「事實上，優良的企業管治必須包含法律法規的落實、披露企業資訊、商業營運上的道德操守，還要做好內部監控等，環環相扣。而公司秘書的角色，主要是服務公司董事局充當顧問，他們日常要與董事局和管理層接觸，更重要的是確保公司合法合規。」
公司秘書的職責範圍？
．協調製作、公佈及分發公司財務報告和其他報告；
．代表公司聯絡股東及監管機構，作為與董事局、股東、投資者、公眾及不同機構的溝通橋樑；
．就監管、企業管治和企業社會責任事宜、新法例，以及董事職責向董事局提供最新資訊；
．熟悉企業內部運作，掌握最新市場動態，確保公司的營運和決策合規合法；
．協助董事局設計、執行並且檢討公司管治架構和具體措施，不斷改善公司的管治品質。
開辦企業管治本科課程 兼考取專業資格
香港特許秘書公會 (HKICS) 會員是其中獲允許成為香港上市公司公司秘書的專業人士 (另外兩類專業人士是律師及會計師)。HKICS總裁孫佩儀表示，「會員要具大學學歷外，更必須通過特許公司治理專業資格課程 (CGQP) ，並累積3至6年相關工作經驗，才可取得會士資格，擔當上巿公司的公司秘書。」
她說，CGQP考試包括兩部分，共7個科目，其中6個科目為必考科目，第7個科目可從2個科目中選考一科。第一部分的4個科目旨在使學員掌握治理、法律、金融及合規知識，第二部分旨在提升學員對於風險管理、戰略、董事會動態治理及稅務等方面的專業知識。
不斷優化課程 新增 「Boardroom Dynamics」 緊貼市場
其中恒大開辦的「企業管治與合規工商管理 (榮譽) 學士」課程已獲HKICS認可，畢業生可於CGQP專業資格考試共7個科目中獲豁免其中4科考試，通過該課程考試的學員可獲頒特許秘書 (Chartered Secretary) 及特許管治專業師 (Chartered Governance Professional) 的國際認可專業資格。
吳博士指，現時坊間相關的本科課程並不多，當中不少是研究生課程，恒大是首批開辦企業管治本科相關課程的院校。「既然市場對企業管治人才持續有需求，學生能夠在修讀本科階段已接受專業的培訓，有助他們早着先機汲取知識和經驗，對日後事業發展不無幫助。」
她強調，課程內容緊貼市場需求及變化，理論與實踐兼備。「風險管理是企業管治中重要的一環，我們早於2017年已加入『Risk Management』一科。」另為配合HKICS於今年起實行新的CGQP專業資格考試，故計劃在2021年新增科目「Boardroom Dynamics」 (董事會動態治理)，讓學生了解董事局成員多元化、監管動態對企業管治的影響等。
重視全人發展 鼓勵參賽及實習開闊視野
課程着重全人發展，既要開闊同學的眼界，也要提升他們研習多元化知識和技能，並要加強商業操守等道德元素。「我們採用小班教學模式 (每班最多45人) ，讓老師能關注每位學生的需要，緊密互動。」教學團隊中大部分的老師均具備博士資歷，並擁有特許秘書、律師等專業資格，豐富的經驗有助傳承知識和分享實戰案例。
大學亦鼓勵學生積極參與各類型比賽、公司實習及海外交流計劃，以充實學習體驗，提升個人競爭力。「實習機構包括不同的上市公司、專業服務公司 (Professional Firm) 等，學生可體驗工作氛圍和效率，增加閱歷和體驗，對規劃未來有莫大幫助。」
歷年來學生在各專業團體比賽中屢獲殊榮，包括HKICS的企業管治論文比賽、香港稅務學會全港大專學生稅務辯論比賽等，這些均有助學生培養研究精神、提升創意解難能力，同時可發掘他們的不同潛能，在不同領域施展所長。
就業出路廣泛 由公司秘書助理起步
畢業生出路方面，除可加入會計師事務所從事公司秘書、審計或稅務工作外，亦可投身專業服務公司及上市公司的公司秘書和合規部門工作。孫佩儀說：「當中以金融業、銀行界、保險業等需求甚殷。新人起薪約15,000元，考取CGQP資格後就可升至40,000至50,000元。」新人可由公司秘書助理做起，累積一定經驗後，可晉升為公司秘書主任、經理等職位。升學則可考慮修讀工商管理碩士、會計碩士或企業管治碩士課程等，深化所學。
不一樣的學習體驗增畢業生工作競爭力和信心
恒大「企業管治與合規工商管理 (榮譽) 學士」課程於2014年開辦至今，已為市場培育了逾百名管治專才。其中3名畢業生：譚沛祺 (Alice)、高浩鈞 (Ben) 和陳鎧東 (Dave) 不約而同對校內、校外的學習、參加各項比賽的經歷最為難忘，箇中的學習體驗對他們踏足社會工作後有什麼啟發呢？
Alice：公司秘書講求數字與文字分析能力
“法規每年在變，雖然公司不時提供培訓，但作為公司秘書，必須時刻保持好奇心，主動了解國際及本地與管治、合規等有關的動態。”
背景：2018 年畢業生，曾於2017/18 學年獲滙豐香港獎學金，現職專業服務公司的公司秘書。
DSE修讀商科的Alice，直言性格怕悶，純數字的會計行業未必是她的理想出路。「擔任公司秘書講求對數字敏銳兼具文字分析能力，且工作性質多元化，因此較為適合我。」
她說，公司條例、法規不時作出修訂，作為公司秘書也必須與時並進，熟悉最新的合規要求及市場趨勢。「像2018年開始實施的『信託或公司服務提供者牌照』或『重要控制人登記冊』等新規定，不同公司在新法例下有各種應用情况，公司秘書要深入了解新法例的內容，並要懂得靈活套用在不同的服務客戶。」
Alice認為，要成為稱職的公司秘書，首要條件是耐性。「工作過程牽涉許多公司章程、合規、法律條款等，需要一定的中英文能力，亦要細心理解箇中細節，當然分析及自學能力也是必須的。」
回想在學時期，令Alice印象深刻的，除獲頒獎學金外，還有三年級時修讀「企業秘書實務」這科。「當時要跟數名同學合辦模擬周年股東大會，一切要由零開始，從決定日子、遞交文件、通知股東、準備決議問題等都要一一摸索和實踐。累積下來的學習經驗，正有助我現時在工作崗位上實踐所學，變得更有自信。」
Ben：比賽屢獲殊榮把握每一個學習、實習良機
“整個比賽過程，我們花了大量時間和心思，由內容撰寫、數據分析、版面設計等都一手包辦，贏得比賽帶給我非常大的滿足感和成就感！”
背景：2019 年畢業生，HKICS 企業管治論文比賽2018 論文演講比賽(冠軍)及寫作比賽(季軍)得主，現職專業服務公司的公司秘書。
一直活躍於校外及校內活動的Ben，在老師的鼓勵下，決心與同學參加HKICS舉辦的企業管治論文比賽2018，結果分別在論文演講比賽及論文寫作比賽中獲得冠軍及季軍，成績斐然。
Ben表示，當時比賽的主題為「Challenges and Opportunities in the Digital Age」（數碼時代的挑戰與機遇），剛巧他在一間專業服務公司實習期間，曾涉獵虛擬貨幣及為客戶開設離岸公司等運作，便以此為案例作為論文的核心內容之一，結果突圍而出。
「當屆參賽者花了不少篇幅及焦點分析Digital Age的部分，而我們則多引述實例，令整份論文報告更完整和具獨特性。」他鼓勵新生要善用大學的豐富資源，積極參與各類型比賽、交流、客席講座及實習，每一個都是學習良機，有助增加個人學習經歷，對未來投身社會定有幫助。
Dave：由實習到成為全職員工攻讀碩士時刻裝備自己
“不論私人有限公司或上市公司，都須按法例規定委任一名公司秘書，畢業生可投身不同機構，不愁出路！”
背景：2019 年畢業生，現於中環律師行任職公司秘書。
Dave現時的工作範疇包括替客戶準備周年報表及周年股東大會，涉獵範疇甚廣。「三年級時，透過HKICS獲得在這間公司暑期實習的機會，後來續有機會在律師樓兼職，並得到上司賞識及協助下，畢業後便正式成為全職員工。」
他強調，公司秘書工作內容既廣且專，待人處事必須勤力、小心謹慎。文科出身的他回想入學之初，面對各類會計原理有點吃力，幸好恒大採取小班教學模式，師生之間不乏互動機會，每當遇上難題便能得到導師的即時協助，令學習更見成效。
「導師教學生動，多以真實案例、新聞資訊等闡釋不同的理論知識，加上導師的豐富實戰經驗，令我們更具體地了解職場實况。」他表示，很多公司都需要聘請公司秘書，例如專業服務公司、會計師事務所、律師行、其他上市公司及私人公司等，因此深信畢業生不乏出路選擇。他已報讀了企業管治碩士課程，在專業路上繼續裝備自己。
香港恒生大學會計學系 企業管治與合規工商管理(榮譽)學士課程
查詢電話：3963 5555
* 以上課程為資歷架構第5 級別資歷名冊登記號碼：19/000677/L5 登記有效期：01/09/2019 至31/08/2021
