禮儀是一門職場必備的軟技能,其涉獵面相當廣闊,從儀容形象、握手、電話交談、電郵,到會議、宴會、餐桌、送禮,以至習俗、外交等統統涵蓋其中。箇中技巧你能掌握多少﹖要在事業上有一番作為,拓闊人脈及創造合作機會,便要掌握10個國際禮儀注意事項,以及了解不同國家地區的文化差異,無論置身哪一個場合都可派上用場。
文:麥懷欣 圖:受訪者提供、資料圖片

每個打工仔都希望事業能步步高陞,學歷、工作能力以外,若能掌握國際禮儀之道,工作起來更能事半功倍。香港浸會大學持續教育學院(HKBU-SCE)學術統籌主任齊雪青博士(Christine)稱,禮儀既體現出個人的修養及氣質,亦代表公司及品牌的形象,有助與同事、客戶建立良好的人際關係,甚至創造合作機會。

掌握國際禮儀、文化差異 誤踩社交「地雷」易出洋相
別以為禮儀只會影響個人層面,實質可影響公司生意的成敗,甚至國家在國際上的形象。為多間企業、社會服務機構、政府部門、大專院校、中學等提供專業禮儀培訓課程的國際商務禮儀師、CEPA商機發展聯合會課程設計顧問、餐桌及商務禮儀培訓顧問張珮茹(Ruby)分享,曾有一位英國交通部長拜訪台北市長,卻不諳華人文化禮儀,贈送了陀表,一場送禮意外結果引發了一場國際外交風波。
「在英國,陀表是珍貴的禮物,既代表時間的重要性,亦多是在特殊場合或面對特別對象時贈送,可顯示這位英國交通部長十分重視此次會面;然而在華人社會,送鐘表有『送終』諧音,被視為不吉利。」可見掌握國際禮儀及了解不同國家文化差異的重要性。

認識國際禮儀之道 不同場合應用廣
坊間不乏社交禮儀相關課程或工作坊,其中HKBU-SCE開辦的「款待社交禮儀」課程,已列入持續進修基金(CEF)課程名單中,除了吸引款待從業員修讀外,也有來自銷售、市務推廣、顧客服務等不同行業的從業員,以及剛踏入職場的社會新鮮人入讀,希望藉此提升個人社交及商務禮儀技巧,有利事業發展。
Christine稱,課程內容涵蓋餐桌禮儀、餐桌擺設、選擇餐廳及用餐技巧,以及形象管理、行政禮節、商業禮儀、文化衝擊、美食藝術及餐酒等知識,透過日常生活中不同環節探討社交禮儀的重要性及箇中技巧,務求讓學員能掌握國際禮儀的標準。
西餐廳實習 多試多練熟習禮儀技巧
擔任HKBU-SCE兼任導師的Ruby表示,課堂會配合例子分享及示範,以及角色扮演的模式,加強學員對課程內容的理解及實踐。她以教授餐桌禮儀課題為例,會安排學員到西餐廳進行實習,從閱讀菜單、點菜、如何使用餐具及餐巾、品嘗餐酒等都要一一實習,而導師會從旁觀察及即時糾正錯處。「學員平日要多加練習禮儀技巧,以累積更多經驗,並培養成習慣,便能在不同場合也能應付自如!」

有意繼續進修者,Christine建議,學院設有茶事專題課程系列,當中包括國際茶事禮儀專題,學員可從中學習與社交及接待相關的奉茶、敬茶、贈送茶禮等知識。
社交「新手」參加宴會 / 國際禮儀10個注意事項
Ruby有以下提醒:
酒會禮儀:
.留意邀請卡列明的主題及衣著規範(dress code),切勿喧賓奪主。
.可多帶備卡片,主動跟別人打招呼。若遇上相熟的客戶,別忘了主動介紹給上司認識;並應隨身帶備上司的卡片作備用。
.飲酒有度,謹記「酒不過三杯」,以免喝得太多導致酒後失言。
餐桌禮儀:
.應按照編排的座位表就座。
.別擅自拍照,謹記不能「相機食先」。
.別把手機、銀包等私人物品放在枱面。
.主菜宜選吃已起骨、沒有殼的食物。
.吃西餐時,謹記「BMW」法則:最左邊放麵包(Bread),中間放主菜(Main course),右邊放水杯或酒杯(Water or Wine),以免拿錯別人的水杯或餐具。
送禮禮儀:
.先掌握不同國家地區的文化習俗,以中國人講究好事成雙為例,若送禮給內地客戶,應贈送雙數配對的禮品。
.以職場為例,不宜送貴重的禮物,避免送貼身禮物(如香水、衣物),文具、手機套是穩陣之選。
相關課程 |
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課程名稱 | 款待社交禮儀課程 | 活動司儀及禮儀研習坊 | 西式餐桌禮儀及飲食文化課程 | |
開辦機構 | 香港浸會大學持續教育學院 | 香港大學專業進修學院 | 香港工會聯合會業餘進修中心 | |
修讀模式 | 兼讀制,共30小時 | 兼讀制,共15小時 | 兼讀制,共10堂 (每堂1.5小時) |
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內容簡介 | 科目內容包括: ‧餐桌禮儀 ‧餐桌擺設 ‧選擇餐廳及用餐技巧 ‧形象管理 ‧行政禮節 ‧商業禮儀 ‧文化衝擊 ‧美食藝術 ‧餐酒知識 |
課程分兩日進行,適合教師、社工和欲提升演說能力的人士修讀;旨在讓學員掌握司儀主持技巧、溝通技巧、社交禮儀、活動編程、餐桌禮儀、導賞禮儀,增強內在及外在的表達力,助學員成為出色的司儀主持及禮儀培訓師。 | 課程?重講解及示範,介紹西式用餐之基本禮儀及美酒佳餚如何搭配得宜,從而使學員了解及學習如何籌組安排酒會、宴會等接待嘉賓禮儀。內容包括: ‧進餐時段介紹 ‧飲品時段認識 ‧各式餐牌應用 ‧酒水牌基本知識及正確飲用 ‧餐具簡介 ‧餐桌禮儀 ‧高級餐廳規矩及享用自助餐 ‧美酒與食物配合 |
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