踏入新一年，打工仔最想升職加薪，因此更必須專注提升工作效率及改善辦公室人緣。國際認證全腦發展培訓師、亞洲記憶運動協會記憶執行師（一級）譚家豪（Simon）跟大家分享「番茄時鐘工作法」和「四象限法則」兩大提升專注力和工作效率的方法；國際正向心理學會會長謝美兒博士亦提供3個Tips幫助大家打開溝通之門，跟公司同事打成一片。
2大法則｜提升工作效率
長假後回到工作崗位，繁瑣公事忙到喘不過氣，晚晚OT無時停？或者平時上班「遊魂」、整日發吽逗？不如試試改變工作的習慣，有助提升專注力和工作效率！
國際認證全腦發展培訓師、亞洲記憶運動協會記憶執行師（一級）譚家豪（Simon）分享了「四象限法則」和「番茄時鐘工作法」，他解釋，「發吽逗」是因為左右腦並不是同步處於工作上的思考層面，不妨將工作視覺化有助減少「發吽逗」。
1. 「四象限法則」：按緩急輕重依次完成
Simon說，打工仔可以先檢視每日的工作流程，整理工作總表，然後利用「四象限法則」，將事情按緩急輕重分類，並依次完成。
工作的優先次序應為：
- 重要且緊急
- 重要但不緊急
- 緊急但不重要
- 既不緊急也不重要
2. 「番茄時鐘工作法」：每25分鐘完成一個目標
他亦建議，「在檢視工序時可嘗試將工作『外判』，指的並不是外判給他人，而是善用提升工作效率的工具。例如Excel或其他新應用程式、科技等。
安排好工作的先後次序後，利用番茄時鐘法（英語：Pomodoro Technique）為自己訂下目標，設定每25分鐘完成一個目標，然後用5分鐘休息，休息期間可以斟水、走動、拉拉筋，然後才再次投入工作。
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3個Tips｜改善人緣
初到新公司，如何跟不同的同事打成一片，融入其中呢？國際正向心理學會會長謝美兒博士就有以下3個Tips幫助大家打開溝通之門。
Tips 1： 解讀口罩背後 「眉頭眼額」 捉摸對方心理狀態
疫情下人人都戴上口罩，辦公室也不例外，如何只見「雙眼」作有效溝通呢？謝博士強調，打工仔仍然可以從「眉頭眼額」看對方端倪。她舉例：當對方的眉心平坦，表示他處於放鬆狀態；眉心緊皺代表有事令他感到不適或疑惑；亦可留意眼尾，分辨出對方正在微笑或是質疑。當對方的表情不對稱，如一邊眼眉上揚，是代表對方正在疑惑。
謝博士再三提醒，要整體觀察對方，包括對方的衣着、頭髮整齊度、語速緩急、呼吸力度、手勢等，都有助了解對方的心理狀態「即使撓起雙手，亦不代表對方是心存敵意。」
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Tips 2：初入職凡事宜低調、放下自我 先觀察後融入
當新人入職新公司，往往都需要時間融入團隊。謝博士教路，「新人應先保持低調，放下自我中心，靜心聆聽和花時間了解同事，建立共同話題、語言，例如面對年輕人，可以多用網路流行用語、話題等打開溝通之門，有助提升親和力。
Tips 3：答非所問？ 與對方同步以同理心強化溝通
若在職場上跟同事、上司或客戶相處或溝通時，經常「答非所問」，即表示溝通出了問題。謝博士指出：「一般的溝通問題往往來自於忽略了對方的身體語言、語氣等等。」她強調，所有語言都有一定的限制，而信息的傳達，只有7%是透過言語用字，有55%是源於身體語言，包括表情、手勢等，有38%是因應不同語氣而有不同意思。
想跟對方「啱嘴形」，便要先跟對方同步。可先由身體語言入手，然後靜心聆聽，並且要尊重對方的看法和情緒。要以同理心關注對方所關注的事情和重點，猶如感同身受。最後才在適當時候帶領對方，朝向理想方向改變，慢慢才能達至有效溝通！
