【明報專訊】深邃的走廊排列着密麻麻的書櫃與文件，香港大學檔案館及特藏部主管林建勳與團隊接受本報專訪，稱坊間不少人對「存檔（archive）」工作有誤解，甚至將檔案管理員（archivist）與收藏家混為一談，稱前者需按照嚴格的規定和程序，管理檔案整個「生命周期」。要成為檔案管理員，須具備至少一項檔案管理研究生課程資格，但香港未有開設相關課程，有意投身其中或需接受遙距課程或海外升學。此外，對於香港目前仍未有《檔案法》規管政府檔案管理，他認為源於本地欠缺專業教育，致公眾保護檔案的意識薄弱，難掀社會關注。
港大檔案館 藏品遠至15世紀文獻
港大檔案館及特藏部均設於港大圖書館，林建勳表示，檔案館收集與港大相關的紀錄，包括大學的決策文件、歷史文物，以及知名校友的個人資料等；特藏館的藏品則未必與大學有關，會觀乎其稀有程度、研究和市場價值，以及與現有藏品的關聯，以考慮是否納入收藏之列。他稱港大檔案館的藏品數量約達3000直線米（即放於貯物櫃上的檔案長度）；特藏館的手稿則逾700直線米，刊物約25萬本，均開放公眾預約在館內細閱。
訪問當日，林建勳與團隊展示多項檔案及藏品，遠至15世紀古籍文獻，近至日佔時期香港海報等。另有不少看似平凡的紙頁，卻承載港大「活生生」的校園故事，包括港大校務委員會及教務委員會的會議紀錄，顯示1975年英女王伊利沙伯二世擬到訪港大，但時任校長黃麗松留意到有報道指港大學生會發起杯葛，黃更將此事通報英國王室，校方最終決定繼續按原定計劃辦活動；另有1950年代港大學生會刊物《學苑》的實體報，其「頭版」設廣告欄，接受讀者以1元撰文40字賣廣告。
檔案管理員必備獨具慧眼 懂判斷檔案歷史意義與價值
林建勳強調「archivist（檔案管理員）」非「collector（收藏家）」，相比其他機構較零碎的收集工作，港大重視檔案整個「生命周期」，包括檔案的產生、儲存、公開及使用均有嚴格規定，亦須獨具慧眼以判斷檔案的歷史意義與價值，以決定應該保存或銷毁。
本地缺檔案學教育 難推動立法
現時香港仍未立法規管政府檔案管理，各政策局或部門依照政府指引，至少每兩年處置保存期屆滿的檔案一次，銷毁前要獲檔案處長批准。翻查政府檔案處資料，前年各政策局及部門銷毁的檔案數量約達6.3萬直線米，雖按年減約1.6萬直線米，但仍相當於149幢國金二期；其中銷毁檔案最多的依次為稅務局、警務處及入境處，銷毁檔案量介乎5200至8700直線米。
談到檔案法多年來斷斷續續討論仍未落實，林建勳認為是源於本地欠缺專業教育，沒有檔案學的學位課程，公眾在「沒有人教導為何要保存紀錄」的情况下，對保護檔案的意識自然薄弱，立法工作難引起關注。港大檔案館助理龍浩林則表示，檔案管理涉及龐大成本，「與賺錢幾乎沒有關係」，但檔案或藏品的珍貴之處在於「真實」，透過物件的質地、裝訂方式、排版細節等，直接反映昔日史實與工藝，「很難單靠歷史書演繹出來」，故香港應否推動檔案管理工作值得社會深思。
管理員須具研究生資格 現需海外修讀
本地學生於求學階段或經歷不少職涯規劃活動，鎖定未來去向，卻甚少介紹檔案管理員。香港大學檔案館及特藏部主管林建勳表示，檔案管理員須具備至少一項檔案管理研究生課程資格，但香港未有開設相關課程，有意投身其中或需接受遙距課程或海外升學。
本地無學位 或遙距上課
林建勳介紹，倘有意在檔案館工作，需了解檔案館的運作及不同類型檔案的特點，包括它們的用途、使用方式及保存成本等，求職者至少需完成一項與檔案學及紀錄管理相關的研究生課程，同時透過實習等獲取實務經驗。他說特藏部工作則要求更高，不僅需圖書館學相關學位，亦須熟悉罕見書籍的研究，包括書目描述、古籍及手稿的理解。他指本地大學未提供這些學位，但英國、德國等地則較普遍。
對於檔案管理員的工作價值與意義，林建勳說，妥善管理及公開藏品能協助師生梳理大學歷史脈絡及辦學理念，凝聚歸屬感；對於研究者則可作一手史料撰寫人物傳記或史實研究；甚至提供途徑，讓公眾一探世界各地的物品，擴闊眼界。他續稱，香港有些機構願投資檔案管理，但大多出於公關考量，旨在建構企業品牌及軟實力，他形容這生態「不健康」，因保存檔案的意義遠不止於形象工程，更能為社會各界提供追本溯源的珍貴價值。
歷史背景投身檔案館助理 聞企業毁百年檔案感錯愕
去年畢業於港大歷史系的港大檔案館助理龍浩林憶述入行經歷，稱機緣巧合在港大參加歷史研討會，聽過林建勳講解檔案管理工作後萌生興趣，及後申請實習機會成功加入團隊。
他自言是「歷史人」，對歷史文件非常「執著」，撰寫畢業論文時發現一間逾百年歷史的公共運輸企業易手期間，將不想保留的檔案銷毁，他對此深感錯愕，有感社會對檔案管理不太重視。
展望未來，龍浩林笑言，「趁自己未離開學校太耐」，有意以遙距教學形式報讀蘇格蘭鄧迪大學（University of Dundee）檔案管理課程，繼續在行業中打滾。
SPACE完善檔案學階梯 商新西蘭大學合辦碩士課程
政府檔案管理處前處長朱福強昨接受本報訪問表示，現時香港大學專業進修學院（HKU SPACE）設「檔案學深造文憑」，受業界認可，他透露為完善學術階梯，學院正與新西蘭威靈頓維多利亞大學商討合辦檔案管理碩士課程，正洽談細節。他又認為政府因政治考慮及社會動盪影響，將《檔案法》立法工作「拖住」。
