MBTI是其中一個為人所熟悉的性格分析工具,就如一把尺,可幫助打工仔認識自己,相信都有不少人測試過自己的性格特質。其實MBTI的分析方法亦可以幫助我們快速觀察到身邊的同事、上司是什麼性格,從而找出與上司、同事或團隊較為「舒服」的溝通模式。
香港專業培訓學會資深培訓顧問林淑穎(Pinky)說:「中層管理人員除了要向上司交代,亦要協調人手,發揮團隊合作的效益,因此最需要找出有效的職場溝通和共事方式。」她強調,職場溝通是歷久不衰的打工仔議題,因此近年也愈來愈多中層管理人員進修 MBTI。
MBTI 分四大性格特質、八個面向 快速辨識性格有方法
MBTI 主要將性格特質首先分為四大範疇,每個範疇以二分法設為兩個面向,各種性格組合起來就會發展成為 16 種不同類型的人格,我們可以從下列 4 個職場常見的情景中,可以初步分辨出不同同事的性格特質:
1. 場景:會議室
在會議上有些同事會表現積極,踴躍發言,有些同事卻比較慎言。
反映得到動力的來源:內在(I : Introversion)、外在(E : Extroversion)
踴躍發言的同事可能是屬於傾向從外在環境得到動力的I型人,通常都會從互動、行動中得力,以「說出來」的方式來想出主意,會透過實踐、討論來獲取經驗,經常留意周遭發生的事。在人際關係上多採取主動,社交相對活躍,例如喜歡交談、樂於分享意見。
而比較慎言者多數屬傾向從內在到動力的E型人,擅於從自身經驗、想法、記憶、感受中得力,喜歡透過反思、自省、思考獲取經驗,表現較為被動、克制。為人較文靜,喜歡獨處,只有當事情對自己非常重要時才會採取主動。
2. 場景:散會後的茶水間
有些同事會留意到上司的表情變化,或者特別記得會議中同事的說過的話。有些同事卻喜歡總結一番。
反映收集信息的方式:實感(S : Sensing)、直覺(N : Intuition)
前者多數以實感型人為主,注重目前的事實,習慣接收五感實在的資訊,較傾向着眼細節。他們對於身邊的事情都能夠觀察入微。他們即使在選購衣物時,也會較着重質料等。
而後者屬直覺型人,注重將來的可能性,習慣綜觀大局容易掌握會議重點和結論,他們希望可以把握事件的脈絡,富想像力和喜歡創新。他們購物也大多以感覺作判斷。因此以上兩種人就算在同一會議中,所接收的重點也會不同。
3. 場景:上司房
情景:有同事因家中有事希望可以改為彈性時間工作,提早上班,以便能提早下班。作為同事或上司會如何處理?有何看法?
反映下決定的方式:思考(T : Thinking)、情感(F : Feeling)
若為思考型人在下決定時會依據因果、推理作思考方式,擅於以邏輯思維解決問題。他們會客觀分析事情的正反兩面、講道理和原則。對他們來說公平是希望不同人都可有同等待遇。
而情感型人則會嘗試易地而處,從他人角度考慮不同人的處境,以個人價值觀為準則。擅於「以人為本」的思考方法,追求和諧共處的相處模式,富有同情心。對他們來說公平是要把每一個人視作獨一無二的個體來對待。
故在上述情景,管理層和下屬在處事方面往往有分歧。分歧在於秉公辦理或是酌情處理,若選後者,公司難以管理人手,或予其他同事感覺不公允。為了維持管理的基礎,管理層難免要以思考型作出較為公平的決定。
4. 場景:同事的工作檯面
情景:有同事的寫字枱總是整齊企理,但相反有部分則「愛」雜亂。
反映應付時間、物件的方式:判斷(J : Judging)、感知(P : Perceiving)
若寫字枱乾淨整齊的多數為判斷型人,而較為凌亂的則是感知型人。判斷型人做事講求條理、規律,喜歡規劃;會試圖調節和管理好自己的生活,會為工作訂立短期目標、長期目標,喜歡按照規劃好的時間表和藍圖去做事。
而感知型人喜歡即興、靈活的生活方式。處事方式有彈性,亦善於隨機應變。詳盡的規劃或目標反而是對他們的約束。他們喜歡保持開放思維,隨時都可以接受新的點子,甚至可以在最後關頭改變策略。
至於工作模式呢?判斷型人傾向工作時工作,遊戲時遊戲;而感知型人則可以邊工作邊「娛樂」。
只要將以上觀察所得的特質歸納,就可以找出自己或者同事是屬於16型人格中的哪一類。16型人格分別如下:
MBTI 16型人格 |
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ESTJ 掌控者 | ISTJ 調查員 | ESTP 說服者 | ISTP 巧匠 | ||
ESFJ 支持者 | ISFJ 保護者 | ESFP 表演者 | ISFP 藝術家 | ||
ENTJ 領導者 | INTJ 專家 | ENTP 發明家 | INTP 工程師 | ||
ENFJ 教育家 | INFJ 諮詢師 | ENFP 記者型 | INFP 夢想家 |
(以上資料僅供參考。)
同事性格大不同 互補分工 發揮所長
Pinky 教路:一個團隊裏定必有不同性格成員,必須互相配合和調適。建議管理層可因應不同性格特質的員工分配工作,例如面對外向型人,可以隨傳隨到開會,但若為內向型或思考型人則宜先讓他們準備一下,再安排會議討論。又或者可安排外向型人負責外出和客人交接等事宜,內向型人可作為最佳的後勤支援;建議書、文件處理可交由細心謹慎的判斷型人負責、籌辦活動則亦可交給情感型人等處理。