員工是機構最重要的資產,尤以從事以人為本的行業為甚。作為社福界新晉中層主管,由前線到管理,面對角色的轉變,在待人處事方面難免受到挑戰。如何調適心態及技巧以適應新的管理角色?如何與不同世代及跨專業同工溝通?如何領導年資較長、經驗較資深的同工?又要「跑數」,又要「以人為本」,如何激勵前線同工?作為中層主管,如何做到上傳下達及全方位領導?如何同時做好管理服務單位、提供優質服務以及領導同工的角色?
人才的管理及發展一直是社福界非常關注的議題之一,面對社會問題愈趨複雜、服務需求不斷轉變,維持團隊的穩定性及凝聚力正是影響服務質與量的關鍵要素。筆者為註冊社工,由程序幹事晉升為社工,以至中層主管崗位,曾經歷以上新晉中層主管所面對的工作挑戰。
作為助人專業的領導者,關懷(Care)服務使用者及同工至為重要。筆者將一連4期以C.A.R.E.為主題,分享社福界新晉中層主管必備4大特質:
第一,「C」為Communication(有效溝通)。新晉中層主管需善於與不同世代、跨專業的同工作有效雙贏溝通。當面對年資較長及經驗較資深的同工或下屬,如何做到不卑不亢、雙向溝通?
第二,「A」為All-round(全方位領導)。作為「夾心」管理階層,如何做到360度全方位領導,從而影響上司、感染同級、領導下屬?
第三,「R」為Respect(尊重正向動機)。當面對一位盡責勤力同工的不恰當行為(例如表達意見時拍枱),我們可以如何找出共同關注點和了解其正向動機,同時處理其不恰當行為?
第四,「E」為Effective及Efficient(有效及有效率)。高效管理的原則為有效及有效率,如何帶領團隊達成目標,同時在有限的資源下有效完成事工?如何激勵前線同工?
在此希望與各位社福界新晉中層主管共勉之,祝福各新晉中層主管「樂於領導,恩(欣)賞每天」。(待續)
作者簡介
李樂恩,註冊社工、培訓導師及事業教練,擁有超過18年社工、管理、督導及培訓工作經驗,服務對象包括家庭、青少年、兒童、長者及長期病患者等。
具備社會服務管理文學碩士、社會工作學、老年學文憑 、寧養照顧專業證書等學歷,並持有身心語言程式學高階執行師 (SNLPTM)、性格透視®認可培訓師(Career/LifeSkills Resources Inc.)、認可企業教練 (ISNS)等多項認證資格。培訓經驗方面,具有1000小時以上公開課程及內部培訓之培訓經驗,曾提供的培訓機構包括:香港政府部門、香港大專院校、澳門及香港之社會服務機構、醫療機構、教育機構及企業公司等,近年更鑽研新一代管理模式及領導技巧,曾獲邀為政府機構、社福界、醫護界提供超過15班新晉中層主管人才培訓課程。