Career NewsOthers

職場新鮮人參加商務宴會 必學5個社交禮儀技巧:衣著 中西餐桌 打開話題 送禮

本港疫情稍為緩和,不少公司趁着年尾陸續復辦年度晚宴(Annual Dinner)、聖誕派對(Christmas Party)等,作為職場新鮮人,初次參加這些商務式的宴會,如何避免誤踩社交「地雷」?在衣著、打開話題、中西餐桌、送禮等方面,原來都是一門學問!以下5個社交禮儀有哪些技巧需要注意呢?

職場新鮮人若能掌握社交禮儀 之道,有助專業和人際發展。
職場新鮮人若能掌握社交禮儀 之道,有助專業和人際發展。

文:夏穎欣 圖:網上圖片、受訪者提供

社交禮儀等同於餐桌禮儀?其實它只屬社交禮儀的一部分。禮遇•禮儀培訓學院創辦人及國際商務禮儀師張佩茹(Ruby)說,社交禮儀可分為4個範疇:衣著、飲食、文化德育及公眾場合應有的禮儀。「打工仔若能掌握社交禮儀之道,有助在職場上贏得好人緣,上司亦會對你另眼相看,從而提升信任度,在職場上絕對是無往而不利。」

禮遇•禮儀培訓學院創辦人及國際商務禮儀師張佩茹(Ruby)
禮遇•禮儀培訓學院創辦人及國際商務禮儀師張佩茹(Ruby)

社交「新鮮人」注意:5個宴會禮儀之道

社交「新手」上場,Ruby教路,需注意以下5個宴會禮儀事項:衣著及妝容禮儀:跟隨大會Dress Code 忌誇張暴露一般公司宴會主辦方會訂下服裝要求(Dress Code),如呼應某特定主題。以「Black Tie」為例,代表需穿上晚禮服,男士需配搭領結,女士需穿長裙;若參加酒會(Cocktail Party)的話,女士則可穿着小禮服。

另外,女士們需注意衣著應以大方得體為上,別穿得太暴露或太誇張,以免喧賓奪主。妝容方面,宜選用不易脫色的唇膏,以免在杯上留下唇印。

相關文章:聖誕口罩妝丨名牌化妝師教畫Bling Bling 眼妝 塗抹眼影有技巧、不脫妝原來靠這招……

西餐餐桌禮儀:餐具由外到內 忌把餐巾套衣領

無論是參加中式宴會抑或西式宴會,都有相應的禮儀需要遵守。在西式餐桌上,每名賓客都會有3隻杯,分別是直身水杯、較高瘦的香檳或白酒杯,以及相對較大和圓的紅酒杯。如何避免拿錯別人的杯呢?Ruby提供了一個小貼士,用雙手打「OK」手勢,右手的「OK」手勢會形成「d」形,即代表「drink」的意思,所以右邊的就是自己的杯了!

餐具方面,在西式餐桌中會出現幾套刀叉,應先用哪一套?Ruby教路,餐具的排序是因應上菜的次序,由外至內擺放,用餐時,左方的牛油刀和牛油碟用以進食餐包;最外面那一對刀叉吃頭盤,內面的刀叉吃主菜,橫置的叉及匙羹吃甜品。(詳見下圖)至於餐巾的用法,有些人會把餐巾套在衣領上,然而非正確用法。
「應輕輕打開餐巾,然後對摺,摺口向外,放在大腿之上。」

西餐餐具示意圖
西餐餐具示意圖

中式宴會禮儀:講究輩分與座位 注意食相

有關中餐的禮儀,大家自小都聽過不少,例如夾菜時不可「飛象過河」、筷子不能插在飯碗中,以及待沒人夾菜時才可轉動餐桌轉盤等,置身中式宴會,以上的禮儀統統都適用。在座位的安排上,輩分或地位最高者需安排坐在席中間的位置,即面對講台或門外。然後根據地位依次為右邊第一位、左邊第一位、右邊第二位、左邊第二位,如此類推。

不少中菜菜式或需要吐骨或用手剝殼等情况,若直接吐在碟上並不恰當,Ruby表示,可先用匙羹盛起口中的骨頭,然後才放在碟邊。「如需用手抓或握着吃的菜式,可用筷子或刀叉輔助,另一隻手用食指和拇指扶着食物,盡量減少用手接觸食物。」她提醒,籌辦方在構思菜單的時候要避免選用多殼、多骨等菜式。

交談禮儀:暖場話題由Small Talk談起 避免敏感議題

在正式的宴會場合,有3個使用手機的習慣需要避免的,分別是「相機食先」、電話放桌面上及在席間玩電話。Ruby說:「尤其是在商務飯局,總不能叫同事或客戶暫停下來,讓自己拍照打卡。」另外,有些人為免尷尬或對席上的話題不感興趣而把玩電話,Ruby坦言此舉並不可取。她建議,即使無法參與話題,亦要做好聆聽者的角色,並適當地給予眼神、微笑、點頭等回應,靜待機會才轉換其他話題。Ruby稱,可以從天氣、旅遊、飲食等small talk話題談起,較容易得到共鳴。「切忌提及公司的是非、八卦新聞、收入、宗教及政治等敏感議題。」

送禮禮儀:注意文化背景 忌昂貴、貼身禮物

每逢大時大節,不少人也會向同事、上司、客戶送上禮物,以表心意。Ruby提醒,挑選禮物時,不宜選擇太貴重的禮物如手表、手袋,又或是貼身用品如領帶、絲巾、香水、袖口鈕等,可選一些常用的文具、水杯、記事簿等。若是送給客戶的禮物,可選擇一些和公司業務相關的產品,如公司月曆、果籃;若是送給較相熟的同事或上司,可投其所好,因應對方的喜好而選購合適的禮品。

Ruby說:「送禮時,要留意不同國家的文化背景,例如中國人忌諱『送鐘』,因諧音『送終』。而西方人則忌諱黑色的禮物,意指不吉利。如果送給外國人,一般可考慮送花或紅酒等禮物。」

送花、選花材有學問 為收花者花心思

近年韓式花束、保鮮花等大行其道。以送花為例,要視乎不同的場合和對象,到底應怎樣選擇呢?保養方面,有哪3大秘訣呢?

花藝師吳巧賢(Bobo)說:「雖然現時市面多了不同類型的花藝品如蠟燭花、保鮮花,但大多是以興趣製作為主,而說到送花、收花的人,多數都是喜歡鮮花。近年亦多了乾濕花拼搭,即鮮花配上乾花或絲帶花。其中聖誕常見的花環都會配搭松果、果乾等,增添節日氣氛。」

花藝師吳巧賢(Bobo)
花藝師吳巧賢(Bobo)

文青愛自然色系 男生可送太陽花

除了花束之外,亦可考慮送上鮮花盒:「由於盒中已有花泥磚,收花者亦無需花太多時間澆水打理。」她指出,選花要視乎對象的品味,例如年輕人一般喜歡韓式花藝,如藍色、紫色等;文青系的女生會較為喜歡自然、樸素顏色如白色、綠色等的花材。「如果是送給上司慶生的,則可以挑選鮮艷顏色如橙色的花。」

收花非純女生的專利,有些男生也喜歡收花,例如繡球花、太陽花都適合送給男生。Bobo談及花色的流行趨勢:「去年流行紫色的花,預計粉紅色或暗紅色的花會逐漸流行起來。」

自製聖誕枱花5步驟 傳遞節日祝福

聖誕節將至,Bobo分享了製作聖誕枱花的5個步驟,大家不妨趁着佳節動手自製枱花,為同事、朋友送上祝福,又或是自用,為辦公室、家居增添節日氣氛,同樣皆宜!

相關文章:聖誕DIY丨自製聖誕清香花環 裝飾家居散發香氣【短片】

材料:
聖誕花、天竺少女葉材、松果、聖誕飾物、花泥、花貼、竹籤、鐵線及枝剪。

製法:
1. 先將花泥浸水,待用。
2. 把松果及聖誕飾物等用竹籤、鐵線串成枝狀,
用綠色花貼包好竹籤。
3. 把吸滿水的花泥放入器皿。
4. 把聖誕花和天竺少女葉材填入花泥。
5. 插好形狀後,把預先準備的聖誕飾物平均地插上。

注意:
1. 插入花材時,應盡量斜插入花泥,有助把形態呈現出來。
2. 每天需為枱花噴水或在旁注入適量水分,勿讓花泥乾透。