「辭職」兩個字說出口很簡單,但當想到種種衍生的問題,就不是一件容易的事情。例如公司人事部是否接受以即時通訊軟件遞交辭職信?如何婉拒上司的挽留?已遞信的打工仔有什麼是應該和不應該做?舊公司「求援」又應否幫手?辭職是一種禮儀,如何做到「好來好去」,即睇專家建議。
文:夏穎欣 圖:JUMP、受訪者提供
遞信前先向人事部了解清楚 避免爭拗
基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)說:「辭職是一種禮儀,不要把辭職信當作發泄的工具,信中的內容要保持簡潔得體,內容上要交代離職原因、離職日期,以及感謝上司或公司的栽培、包含祝福等就可以了。」
Wicky提醒,雖然今時今日,不少公司都變得科技化了,有些公司的人事部更接受即時通訊軟件遞交辭職信。但是打工仔要注意,萬一公司聲稱收不到辭職信、只限書面通知等等的理由,而不承認打工仔的辭職通知就會出現爭拗。她建議:「打工仔在遞信前,可以預先向人事部了解清楚可接受的辭職方法,避免打亂辭職計劃。」
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3招婉拒上司挽留
如果遇到上司的挽留,或提出改善待遇的條件,打工仔有機會再作一次「掙扎」是否應該留下。「如果打工仔考慮過後,仍然想辭職離開,可以用以下3招婉言拒絕。」
避免反目變臉 離職5個Dos和Don’ts
遞信後,有打工仔繼續和上司、同事融洽共處,但亦有人和公司或上司翻臉。「對離職同事或留任的同事來說,分離難免會產生焦慮情緒,因此不論是和平分手或不歡而散,打工仔都應保持正面的心態。」
那到底在一個月的通知期內,已遞信的打工仔有什麼是應該和不應該做?如何做到「好來好去」,Wicky有以下5個Dos和Don’t s的建議:
舊公司無理求援 「說不」三部曲
如果離職後,收到舊公司的「求援」,打工仔應否回巢「幫手」?Wicky說:「最重要是視乎離職者意願,如果是一些離職前未完成的事項,必須透過幫忙示範才可完成的任務;又或是完成後有助加強個人人脈、增長行業知識、豐富經驗,也可考慮一下。」
但如果打工仔發現是被利用或剝削,就要學懂大方拒絕。例如是新的任務委託、無了期的工作、沒有得到預期中的回報和無意義的工作等等。
Wicky建議,婉拒對方時,又想跟舊公司「好來好去」,可用以下「說不」3部曲:
i.致歉
「唔好意思!」
ii.理由
「我最近有私人事務 / 工作比較忙,相信難再抽空幫手」
iii.建議
「我有相熟的朋友正在找工作,可以為你們介紹。」