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辭職攻略 職場華麗轉身 打工仔要知的8個轉職法律問題

時近年尾,近月身邊不少同事、朋友正磨拳擦掌,準備辭職,來個華麗「跳槽」。不過,辭職前後要顧慮的問題不少,譬如遇上司挽留,有哪些說「不」的技巧?還有「清大假」、計尾糧等應如何處理呢?要在職場做到「凡事留一線,他日好相見」,立即看HR專家的解答和拆解打工仔要知的8個轉職相關的法律問題!

文:夏穎欣 圖:JUMP、受訪者提供

「辭職」兩個字說出口很簡單,但當想到種種衍生的問題,就不是一件容易的事情!基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)說:「辭職是一種禮儀,不要把辭職信當作發泄的工具,信中的內容要保持簡潔得體,內容上要交代離職原因、離職日期,以及感謝上司或公司的栽培、包含祝福等就可以了。」

基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)
基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)

辭職有學問 如何做好準備?

Wicky提醒,雖然今時今日,不少公司都變得科技化了,有些公司的人事部更接受即時通訊軟件遞交辭職信。但是打工仔要注意,萬一公司聲稱收不到辭職信、只限書面通知等等的理由,而不承認打工仔的辭職通知就會出現爭拗。她建議:「打工仔在遞信前,可以預先向人事部了解清楚可接受的辭職方法,避免打亂辭職計劃。」

如果遇到上司的挽留,或提出改善待遇的條件,打工仔有機會再作一次「掙扎」是否應該留下。「如果打工仔考慮過後,仍然想辭職離開,可以用以下3招婉言拒絕。」

避免反目變臉 離職5個Dos和Don’ts

遞信後,有打工仔繼續和上司、同事融洽共處,但亦有人和公司或上司翻臉。「對離職同事或留任的同事來說,分離難免會產生焦慮情緒,因此不論是和平分手或不歡而散,打工仔都應保持正面的心態。」那到底在一個月的通知期內,已遞信的打工仔有什麼是應該和不應該做?如何做到「好來好去」,Wicky有以下5個Dos和Don’t s的建議:

舊公司「求援」 視乎個人意願

如果離職後,收到舊公司的「求援」,打工仔應否回巢「幫手」?Wicky說:「最重要是視乎離職者意願,如果是一些離職前未完成的事項,必須透過幫忙示範才可完成的任務;又或是完成後有助加強個人人脈、增長行業知識、豐富經驗,也可考慮一下。」但如果打工仔發現是被利用或剝削,就要學懂大方拒絕。例如是新的任務委託、無了期的工作、沒有得到預期中的回報和無意義的工作等等。

Wicky建議,婉拒對方時,又想跟舊公司「好來好去」,可用「說不」3部曲:

「說不」三部曲:

i.致歉
「唔好意思!」

ii.理由
「我最近有私人事務 / 工作比較忙,相信難再抽空幫手」

iii.建議
「我有相熟的朋友正在找工作,可以為你們介紹。」

知多啲:辭職通知期、尾糧點計? 轉工常見8個勞工問題

打工仔離職時,要先清楚剩餘的薪酬和假期等問題,例如辭職通知期、 代通知金、尾糧計法,以至OT假可否「換薪補水」等,企業人事培訓師何珮琪(Kiki)表示,其實當中有不少的細節均已列明在員工合約中。以下8個常見的僱傭法律問題,打工仔離職前後不妨參考。

問1:過了試用期後,辭職要在多久之前作出通知?

答1:一般都是一個月通知期,即指由遞交辭職信之日起計,至下個月份同一日的前一日終結時。舉例:10月26日辭職,最後上班日(Last Day)便是11月25日。假如在1月30日辭職的話,而該年的2月份沒有29日,那最後上班日便是2月28日。

問2:打工仔或僱主在什麼情况下需要付代通知金?怎樣計算?

答2:如果打工仔或僱主希望即時離職就要付代通知金。計算方法如下:

「通知日期」前 12 個月內的每月平均工資 x 通知期的月數 = 代通知金

問3:打工仔何時會收到尾糧?當中包括哪些款項?

答3:僱主須在合約終止期後7日內支付尾糧。尾糧包括未發放的工資、工資代替任何未發放的年假、未發放的年終酬金、長期服務金及遣散費(只適用於僱主解僱員工後不再聘請新員工)。

問4:如何計算剩餘工資?

答4:剩餘工資要視乎合約有否列明「休息日有薪」,如有薪就將當月工資除以30乘以最後一個月的上班日數。如果無薪,就除以工作天(26日或27日)乘以最後一個月的上班日數。

問5:將剩餘假期「換薪補水」是否設有上限?

答5:為保障打工仔權益,所有未放的年假都能以工資補償,勞工法例中並沒有上限。因此,有些公司會訂下每年剩餘年假的上限,不少打工仔都需每年「清大假」。

問6:OT假是否可以「換薪補水」?

答6:需視乎公司的人力政策,有部分行業加班會有加班費,常見於地產、餐飲業;亦有公司以假期取替,法例上並無列明僱主一定需要給予加班費,因此在離職的時候未必可將OT假換薪。

問7:遞信後發現有職業勞損,是否可以向僱主追討責任?

答7:職業勞損常見於建造業、醫護、教師等行業,一般分兩類,分別是工傷(如扭傷、燒傷等)和非工傷(骨刺、靜脈曲張、職業病等等)。打工仔可以到勞工處的職業健康診所,交由醫生判斷診症。

問8:如果打工仔離職時將客戶的資料帶走是否要負上法律責任?

答8:僱主一方需要提供證明此舉會為公司帶來損失才可構成指控。而為防止機密資料流失,有公司會將辭職員工的帳號鎖上,或予以存取檔案的限制。

【打工仔錦囊】其他勞工法律權益/福利 (2021更新)