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上班族提升效率兩大法寶 番茄時鐘法、四象限法則 改善工作專注力 打破OT宿命

長假後回到工作崗位,繁瑣公事忙到喘不過氣,晚晚OT無時停?或者平時上班「遊魂」、整日發吽逗?不如試試改變工作的習慣,有助提升專注力和工作效率!

無論在辦公室或是在家工作,不少打工仔都容易被周邊事情干擾,致工作專注力不足。國際認證全腦發展培訓師、亞洲記憶運動協會記憶執行師(一級)譚家豪(Simon)分享了「番茄時鐘工作法」和「四象限法則」,他解釋,「發吽逗」是因為左右腦並不是同步處於工作上的思考層面,不妨將工作視覺化有助減少「發吽逗」。

晚晚OT?放工回家要繼續工作?勤力非壞事,不過只管一股牛勁拼命地做而效果仍不濟的話,則要查找根源所在,其中可從改善時間管理入手。Simon說,打工仔可以先檢視每日的工作流程,整理工作總表,然後利用「四象限法則」,將事情按緩急輕重分類,並依次完成。

工作的優先次序應為:

  • 重要且緊急
  • 重要但不緊急
  • 緊急但不重要
  • 既不緊急也不重要

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他亦建議,「在檢視工序時可嘗試將工作『外判』,指的並不是外判給他人,而是善用提升工作效率的工具。例如Excel或其他新應用程式、科技等。安排好工作的先後次序後,利用蕃茄時鐘法(英語:Pomodoro Technique為自己訂下目標,設定每25分鐘完成一個目標,然後用5分鐘休息,休息期間可以斟水、走動、拉拉筋,然後才再次投入工作。