求職指南求職攻略

避免8個常見求職錯誤 提升獲聘機會(下)

上次列出了如何避免8個常見求職錯誤的其中4個,今次列出餘下4個錯誤和應對方法。至於未看過或想重溫,可於此處先看上一回

避免8個常見求職錯誤 提升獲聘機會(下)

5. 未有清楚地解釋轉型

與 10 – 20 多年前,人們期望在整個職業生涯中都從事同一項職業不同,現在每隔幾年換工作,甚至轉換跑道也被視為積極。然而,有時求職者非常害怕他們會被如何看待,以至於他們沒有修改他們的職位描述來展示協同效應,或者完全放棄解釋某些經歷。

應對方法
重點是解釋你改變方向的動機,並展示這如何建立在你以前的經驗之上。在你的履歷摘要和求職信中,簡潔地(並積極地)側重於協同效應,突出可轉移的技能和經驗,以便招聘人員更容易想像你在這個職位上的樣子。如可以解釋你正在接受培訓,為新領域作更充足的準備,更可以令未來僱主對你有更深印象。

6. 沒有在職位描述中識別關鍵字和基本標準

每個職位的主要關鍵字(例如,專案管理、團隊領導)和必要標準(例如,至少 4 年的經驗或某個學位)都清楚地標示出來。不論是招聘人員還是 ATS,均同樣使用這些標準來加速篩選過程,方法是比較你的履歷與職位描述措辭。未有為特定職位空缺度身訂造主要關鍵字和標準的履歷,只會大大降低獲考慮的機會。

應對方法
方法有點像網站內容做好 SEO︰首先仔細閱讀並找出主要的關鍵字和職責。專注於技能(例如程式開發、繪圖軟件應用等)而非軟技能(例如,時間管理)。

然後確保這些知識真實地散布在你的摘要、主要技能部分、工作任務和成就裡面。但要注意切勿為加而加,因為有些 ATS 可以檢測到無意義的關鍵字填充,並會相應地標記你的履歷。

7. 使用過於花俏的履歷

愈來愈多人開始使用創意設計的履歷。這些履歷使用圖形、圖示、顏色、欄位、文字框等等來讓傳統的黑白格式更加生動。支持者聲稱,一份有創意的履歷將會脫穎而出,更有可能讓你獲得面試機會。但正如剛才第 4 點所提到 ATS 的檢測能力限制,ATS 無法閱讀過於花俏的履歷。那麼履歷的設計,應該是回歸傳統,還是大膽創新?

正如之前提到,許多 ATS 都難以應付任何非乾淨、簡單的風格。所以一般來說,最好避免使用創意履歷設計。

不過,對於講求創意的行業,例如平面設計或時尚產業,具創意的履歷非常有效。另外如果你應徵的是規模較小的公司例如初創企業(Start-up),它們也可能很有效,因為這些公司規模和人手有限,反而更大可能人手審視你的履歷,甚至喜歡獨特的設計。

應對方法
除非有特殊理由,否則請使用乾淨、簡單的風格:

.單欄格式
.沒有文字框
.很少或沒有圖示或圖形(對於人工審查,有限的使用是可以接受的,但 ATS 無法檢測)
.使用簡潔的項目符號來描述職責/成就(每行 1-2 行)
.使用乾淨、現代的字體,例如 Calibri、Arial、Verdana 或 Tahoma
.字體大小最好為 10-12 點。標題可以是 12-14 點(經驗較豐富的履歷更小,經驗較少的履歷更大)
.加粗的標題和副標題(ATS 無法檢測加粗,反而讓招聘人員更容易看到)
.應避免使用顏色或謹慎地使用顏色(ATS 無法檢測顏色)
.頁邊空白:0.5、0.75, 或 1 英吋
.避免將重要文字放在頁首或頁尾(許多 ATS 無法讀取這些部分)
.使用常用字眼和標題,避免 ATS 甚至人手也無法理解。
.使用通用文件類型,例如 Microsoft Word 或 Google Docs

8. 忽略了自己在社交媒體或網上足迹

僱主會查看你的社交媒體及/或網上足迹,藉此更了解申請人,並評估是否適合他們的機構文化。事實上,有時候他們甚至會在約時間面試之前就這樣做。如果他們發現任何可疑的內容(例如極端的宗教、政治、文化或其他觀點),申請很可能會被拒絕。

相反 LinkedIn 這個被稱為網上履歷的社交媒體平台,仍有不少人未能好好掌握並使用,從而白白浪費了好工自動找上門的機會。

應對方法
如果你的個人社交媒體是公開的,可能需要將其設為私人(Private)。網絡上會有人找到你不利的文章或帖子嗎?如果是,請刪除它們。或者如果被問到,請做好解釋的準備。此外也可以請朋友協助搜索,以確保沒有遺漏任何信息。

相反,請確保你的 LinkedIn 檔案(如果你有)是最新、專業和完整。這可以幫助提升招聘人員對你申請的正面印象。

額外建議

除了以上 8 個常見求職錯誤,以及怎樣輕鬆應對和解決。我們還有 3 個額外建議,可以協助大家縮短求職時間:

1. 保持靈活:
僅僅因為某種方法在你上次求職時有效,並不意味著它現在仍然有效。例如有些求職者不願意根據 ATS 調整他們的履歷,或者部分求職者不知道怎樣利用他們廣泛的人脈,而繼續依賴 1-2 個求職網站。

2. 制定求職計劃:
聽起來可能有點費力,但事實卻是花費的那一個小時(或更少)的時間來制定計劃,將會避免漫無目的搵工,讓你節省數小時、數天甚至數星期的求職時間。

最簡單的方法︰列出你所有尋找機會的地方,例如求職網站、社交媒體、獵頭公司、你的人脈等等,然後定下每天想花在每個活動上的時間。最後是記錄狀態 / 行動重點,以便自己跟進以至檢討成效。

3. 不要害怕尋求幫助:
若不確定你的履歷格式是否合格,請找一位履歷專家幫忙修飾。如果不確定下一步職業發展,大可與職業諮詢師進行一對一指導。另外聯繫你的人脈(記住 LinkedIn 可以幫忙不少),增加在夢寐以求職位獲得推薦的機會。

請記住,只要願意尋找解決方案,總會有辦法。希望以上一切能協助你完善屬於你的求職策略,並更快地找到更好的工作。

另外還有一個更快找到好工嘅方法,就係參加明報 JUMP 喺6月22號舉辦嘅「招聘及進修博覽2024」!近50間機構、近千個不同行業、程度要求嘅職位空缺,部分仲有即場面試!另外亦有13場專題講座,涵蓋不同工作和進修課程。「JUMP招聘及進修博覽2024」亦邀請到專業機構,為你嘅 CV 提供專業意見,想正確更新 CV 係時候喇!仲有抽獎環節,嚟到現場就有資格參加。

唔駛考慮咁多,立即登記,費用全免!再次預祝大家搵到心水好工!

相關文章

避免8個常見求職錯誤 提升獲聘機會(上)
【轉職貼士】6個徵兆顯示你係時候轉工
7個AI應用法 助你搵工更具優勢
【面試攻略】怎樣回應履歷上的空白時間?
7個考慮因素和1次對話 判斷是否接受工作邀請
【面試攻略】7條常見棘手問題與5個破解要訣
【面試攻略】如何解釋你的辭職原因?
婉拒加薪挽留3個原因 3個步驟讓你優雅地離開現職
中、英文求職信範本(職位:數碼行銷專員)
【面試攻略】5類常見面試問題 問邊啲?自身背景、工作經驗、公司背景、轉工離職原因和……