文章日期 : 2016年10月4日

【多謝信】寫作貼士

為什麼要寫多謝信?

多謝信其實是面試以外推介自己給未來僱主的另一途徑。香港人不常寫多謝信,正因如此,如果你的多謝信寫得好,你就更能在一眾求職者中突圍而出,在僱主心中強化/改善你的形象。

 

外國人認為,面試和多謝信是連體嬰,兩者永遠一塊兒走的。因此無論是面試後、獲悉受聘/落選、別人替你作介紹人/推薦人等,都需要寫多謝信以示致謝。香港的生活節奏急促,俗禮有時可省。一般來說,只有在第一、二種情況下要寫多謝信,因為僱主的心意回轉往往由一封多謝信開始。

 

多謝信功能

 

給香港僱主寫的多謝信,按其功能可分以下四種:

 

1. 由99%變100%

面試表現讓你覺得這份工作已經十拿九穩,不妨錦上添花,信內說:「我希望能早日加入 貴公司,一展所長.」

 

2. 修正印象

也是多謝信最能發揮功效的時候。面試時你一時大意,答錯了某些問題,你覺得面試官已扣分了,想補救但不成功。這時可在面試後寫封多謝信給他,順著他的意思,簡而有力為當日某些論點作解釋。

 

3. 希望在明天

自知面試表現糟了,又或者獲通知落選,不必難過,因今天他未必聘用你,明天或許會。多謝信這時的作用是:予面試官留下一個好印象,下次他要用人時,你的形象就在他腦海中跑出來 。

 

4. 日後好相見

面試過後,因有其他選擇或另一些原因,你將不再考慮這份工作。這時也需要寫多謝信,因為職場其實很細小,為了增加下次獲聘機會,給面試官留下好印象是必須的。