文章日期 : 2016年11月25日

求職信、面試突顯英語水平

詞彙運用恰當 表現加分

英語功力有多深,面試過程便能見真章!不少求職者在面試前才臨急操練英語,但有多少人真的能在面試時說出一口流利英語?想求職爭取到好表現,首要從撰寫求職信、履歷的格式、細節開始,再在面試前,做好相關的英語詞彙準備,言之有物配合對工作有熱誠的表現,讓面試官留下良好印象,有助增加獲聘的機會。當然持續改善英語水平,是上班族提升職場競爭力的不二法門。

文:Amy Ng 圖:受訪者提供

不少人撰寫求職信都會隨意地在網上找來各式各樣的「範本」,再修修補補便寄出…… Wall Street English英語學院 (下稱 WSE) 市務部總監周欣琪 (Vickie) 指出,撰寫求職信、履歷表必須個人化,切忌「倒模式」抄襲。

求職信、履歷切忌倒模

「網上很容易找到五花八門的求職信、履歷表作參考,但重點是在內容上必須按個人學歷、背景轉換一些適當的英語用詞 (見表一),文字要簡潔、不宜冗長,大約在 1 頁細分三至四個段落,能夠清楚表達申請職位原因、個人符合申請職位的條件、經驗、優點或長處,結尾則表達希望得到面試機會等。」(見求職信範例)

電郵遞交 宜採用正式書信格式

Vickie 特別提醒一些容易忽略的細節,例如求職信的上款,若以姓氏稱呼對方,如 Dear Mr. Chan,下款則要用Yours sincerely;若以 Dear Sir / Madam 作上款,非用對方姓氏,則下款應為 Yours faithfully。(見求職信藍圈)

此外,近年愈來愈多人使用電郵遞交求職信及履歷表,Vickie 強調,即使如此,也不應忽略格式,最好沿用正式書信的格式遞交。「以我們招聘人才為例,若同一職位收到很多應徵者來信,我們首先會考慮他們的工作經驗或學歷;如果只有一、兩位申請者,在考慮其背景的同時,他們所撰寫的求職信、履歷表的格式、達至的英語水平都會成為面試關鍵。」

面試前準備 行業常用英語詞彙

爭取到面試機會,便要在面試過程盡量突顯個人的強項,不過,若英語水平欠佳,則有可能影響獲聘機會。早前WSE委託香港大學民意研究計劃的一項「港人英語運用情况意見」調查顯示,近八成受訪者認為良好英語對「容易找到工作」有極大幫助;有六成半受訪者認為能獲得「上司賞識」;逾六成三受訪者則認為有助「升職加薪」。

Vickie 不諱言,要有自然流利的英語表達,必須要長時間的學習及訓練,而非單靠背誦來應付面試。「有些求職者會背誦一些常見的英語答題來應付面試,例如自我介紹、轉職原因等,但當面試官觸及其他問題時,求職者有可能會啞口無言或無法充分表達個人的意見,令表現出現很大的落差,影響求職者的面試機會。」

除了英語水平會影響面試表現外,預備不足也是不少求職者面試失敗的通病。「有些求職者在面試前會做足準備,例如先了解招聘公司的背景、招聘職位的工作性質,能夠在廣東話面試時對答流利,但一旦以英語面試呢?對部分英語水平稍遜的求職者來說,更要預早準備相關行業的英語詞彙,以便隨時能夠派上用場。」做足面試前的中、英語準備,Vickie 相信會容易令面試官留下深刻印象或加分。

進修接受有系統訓練 爭取英語溝通機會

Vickie 建議,想改善英語水平,除了日常要多聽講、多閱讀外,還可以修讀專業的英語課程,接受有系統的訓練。「近年網上不乏練習英語的平台,可以每日花十多分鐘瀏覽英語節目,如 BBC 新聞網,保持對英語的敏感程度。同時還可以多用英語溝通,例如透過不同的社交 Apps 跟朋友以英語對談,增加日常運用英語的機會。」

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