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自薦信寫作貼士
自薦信在香港並不流行。然而,據外國資料顯示,高達80%的職位空缺存在於「隱形市場」(invisible job market 或 closed market)中。這個所謂隱形市場,是指那些沒透過傳媒公布空缺消息的招聘市場。香港也有隱形市場,所謂「熟人介紹」的情況屢見不鮮,有沒有想過其實除了由相熟朋友轉介外,你還可以寫封自薦信去踫運氣?

減少競爭對手,直達隱形市場
自薦信可以寫給相識或不相識的人。相識的人可以是你的朋友、以前的同事、工作上有聯繫的人。招聘新人其實是要冒險的,倘僱主以往曾跟你有過接觸,你就比其他跟他素未謀面的求職者優勝,因為他對你的工作能力有一定了解和信心。這時候,給他一封自薦信很可能為你嬴得一份工作。

資料顯示,90%的求職者只曉得應徵招聘廣告上的職位空缺。倘若你也只會循此途徑求職,你就要與90%的求職者一起競爭那20%職位空缺。如果你懂得寫自薦信,你就只需與10%的求職者競爭一個擁有80%職位空缺的隱形市場,獲得面試機會就能大大提高。

必嬴的自薦信
自薦,就是對自己滿有信心。因此寫自薦信時,行文要比一般求職信更能表現出自信心。此外,公司既然沒有公開招募,甚至暫無空缺,僱主原沒打算抽空接見求職者。寫自薦信時,就要反問自己:這封信的吸引之處何在?要讓老闆非見我不可?以下幾點寫信竅門可作參考:
  • 突出自己對行業的認識:你對所屬行業有沒有一些獨特見解?或者同業常遇問題,你的解決方法如何?如果是人人贊好的,不妨在信中透露端倪,令僱主非見你詳加查問不可。

  • 列出可為公司帶來的利益:帶出「聘用我將為公司帶來無窮好處」的中心思想,具體的方法是,列出過往功績,最好是營業額的增長,或銷售數字等簡單易明的數據資料。

  • 滿足僱主的自我中心:寫自薦信,必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰,那就別寫自薦信了)。如果是認識的人,可揣摸其性格,寫上一、兩句讚美說話。
    表現自己對公司、工作的興趣:毛遂自薦,最有力的解釋就是對這間公司深感興趣,充分表現出你對相關工作的熱誠,才會釋去僱主的狐疑,放心見你。

自薦信的兩種結構

按收信人的身分,自薦信的結構可分為兩種:

1. 收信人是認識的

開首:

  • 建立共鳴:可回憶以往共事片段,或提及一、兩件昔日趣事,讓收信人記起你
  • 解釋情況:既然大家曾相識,不妨告訴他你目前情況,喚起他的同情心

主體:

  • 表達意願:清楚說出你尋求一份好工作,希望他能賞識,或提供協助
  • 尋求意見:婉轉的說法就是希望他提供意見、指引等

結尾:

  • 期望回應:採取主動,表示將聯絡他以獲取答覆


2. 收信人是不認識的

開首:

  • 工作範圍:提出感興趣的工作範圍,讓收信人有明確的閱讀方向
  • 作出貢獻:突顯你將為公司帶來很大好處

主體:

  • 過往功績:這部分需具體說出,可以點列方式表達,突出你對前僱主的貢獻

結尾:

  • 期望回應:你將跟進求職結果